Глаголы в распорядительных документах

Видео:Как правильно составлять организационно-распорядительные документыСкачать

Составляем текст приказа

Д ля точного и грамотного составления текста приказа необходимо знание языковых норм официально-деловой речи. К особенностям официально-делового стиля относятся: точность, стандартизированность (соответствие речевым шаблонам, приветствуется использование бланков, специальных унифицированных форм), лаконичность и достаточность информативного содержания, логичность, указательно-предписывающий характер изложения, отсутствие экспрессивности.

Отметим, что заголовок к тексту и сам текст документа – это разные реквизиты. Заголовок должен кратко отражать содержание документа (стараться уложиться в 150 знаков) и отвечать на вопрос «о чем?». Образец оформления целого приказа показан в Примере 20 (заголовок там обозначен цифрой 1, а текст цифрой 2).

Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. Деталями их составления мы дальше и займемся.

Видео:Распорядительные документы: приказ, распоряжение, решение, указаниеСкачать

Констатирующая часть текста приказа

• «На основании…»,
• «В целях…»,
• «Во исполнение…»,
• «В связи с…»,
• «В соответствии…».

При выборе того или иного словосочетания необходимо понимать, что означают эти выражения и правильно их использовать в зависимости от конкретной ситуации.

Словосочетание «На основании» используется в случаях, когда при пояснении цели издания распорядительного документа основываются на нормативном правовом акте (на каком-либо законе, распорядительном документе министерства или иного ведомства и т.п.). При ссылке на документ следует указать в следующей последовательности (см. Пример 1):

См. статью «Прописная и строчные буквы: инструкция для кадровика» журнала № 12′ 2018

• вид акта вышестоящего органа (с большой буквы пишутся только «Указ», «Федеральный закон», «Конституция»; остальные виды документов, например «постановление», грамотнее писать с маленькой буквы);
• его автора (здесь можно использовать официальные сокращения, например: «РФ» вместо «Российская Федерация», «Минкомсвязи» вместо «Министерство связи и массовых коммуникаций» и т.п.);
• дату документа (можно указывать как цифровым, так и буквенно-цифровым способом, в последнем случае можно добавлять «0» перед однозначной датой 1 , но это не обязательно, например: 04.10.2012, 4 октября 2012 г., 04 октября 2012 г. При полностью цифровом способе «г.» в конце даты не ставится. Только старайтесь придерживаться единообразия при указании дат по крайней мере в одном документе – см. Примеры 1 и 2);
• регистрационный номер (пробел между знаком «№ » и цифрой по правилам русского языка ставится);
• полное наименование документа – заголовок к тесту (его сокращать нельзя, в т.ч. переводить «Российскую Федерацию» в «РФ»).

То есть нужно привести все поисковые данные самого документа.

Но если основанием издания приказа стали конкретные положения закона, то лучше сослаться именно на них, указав абзац, подпункт, пункт, часть, статью (именно в таком порядке – от меньшего к большему). Сокращения здесь тоже уместны:

• «статья» или «ст.» (во множественном числе пушут «ст.», а не «ст.ст.»);
• «часть» или «ч.»;
• «пункт» или «п.»;
• «подпункт» или «подп.», но не «пп.».

Обратите внимание на разную логику именования структурных частей статей в разных законах:

• если внутри статьи идут нумерованные разделы, то они могут оказаться как пунктами, так и частями;
• а ненумерованные могут оказаться как частями, так и абзацами.

Поэтому внимательно читайте текст закона (внутренние ссылки), чтобы понять, что как в нем называется, либо обратитесь за разъяснениями к юристу, либо ссылайтесь только на статью, не погружаясь глубже.

На основании постановления Правительства РФ от 04 октября 2012 г. № 1006 «Об утверждении правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг», пункта 2 статьи 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» <. >

Внутри всевозможных Положений, Правил, Инструкций номер абзаца, как правило, является номером пункта. Данные утвердившего их документа приводятся по правилам, описанным выше, в скобках или через запятую (как в Примере 2).

Если поводом издания вашего приказа стали свежие изменения, внесенные в давно изданный нормативный правовой акт, то, указывая его данные в конце в скобках, напишите его редакцию, важную для вас:

На основании Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (ред. от 31.07.2017) <. >

Если целью издания распорядительного документа является исполнение решения (поручения) вышестоящего органа, то применяют словосочетание «Во исполнение» (Пример 3).

Грань между этим вариантом начала констатирующей части и первым тонкая, поэтому их порой используют одновременно. Кстати, в Правилах, упомянутых в Примере 2, формулировка «на основании и во исполнение» претерпела некоторые изменения и была заменена на формулу «на основе и во исполнение», после чего она перекочевала во многие ведомственные акты.

Во исполнение поручения Министерства образования Российской Федерации от 12.03.2016 № 12ПР «О создании рабочих групп студентов строительных отрядов» <. >

• «в соответствии с постановлением Правительства РФ» приказ генерального директора акционерного общества издать можно;
• а «в соответствии с» другим своим приказом – нет.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.02.2008 № 12/1 «О мерах по борьбе с нелегальной торговлей» <. >

Если целью издания приказа является решение оперативных задач, стоящих перед организацией, то констатирующая часть может начинаться словосочетанием «В целях».

В целях организации работы по оптимизации кадрового состава <. >

или

В целях совершенствования систематизации кадровых документов <. >

или

В целях приведения нормативной правовой базы отрасли в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации <. >

Словосочетание «В связи» в констатирующей части текста употребляется, если мы хотим указать в качестве причины издания приказа какие-то обстоятельства. Оно аналогично предлогам «ввиду» и «вследствие», которые пишутся слитно, если имеют причинно-следственное значение (и для проверки могут быть заменены предлогом «из-за»). Раздельно эти слова (существительные с предлогом – «в виду» и «в следствии») используются совсем в иных значениях. Однако слова «всвязи» не существует в принципе – данный сложный предлог является исключением и всегда должен быть написан раздельно.

В связи с очередным отпуском <. >

или

В связи с завершением работы приемочной комиссии <. >

Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать, что бывает очень редко.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»). Констатирующая часть заканчивается глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Получается: «В связи с… ПРИКАЗЫВАЮ:» или «Во исполнение… ПРИКАЗЫВАЮ:». См. Пример 20.

Чтобы визуально отделить констатирующую часть от распорядительной, данный глагол пишется на отдельной строке от границы левого поля с «пустой строкой» над и под этим словом, без кавычек и с двоеточием в конце – большинство организаций придерживаются этих рекомендаций. А в зависимости от требований, установленных в конкретной организации, это слово может писаться:

• прописными буквами (самый оптимальный вариант), или
• первая прописная, остальные строчные буквы, или
• вразрядку,
• реже жирным шрифтом.

Видео:Урок 9. Система организационно-распорядительной документации. Часть 1Скачать

Распорядительная часть текста приказа

• что надо сделать,
• за какое время и
• кто из сотрудников за это отвечает.

Неопытные руководители не придерживаются данных прописных истин, в их приказах часто отсутствует то срок исполнения, то исполнитель.

В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ с такой формулировкой: «Для улучшения обслуживания клиентов приказываем выполнять все этапы качественно». Руководитель другой фирмы решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами, приказ за его подписью звучал так: «Для повышения культуры труда обязываю всех сотрудников придерживаться корпоративного стиля одежды». Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что руководитель считает «корпоративным стилем одежды». Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением.

См. статью «Корпоративный дресс-код: что необходимо учесть» журнала № 11′ 2016

• как отдельные должностные лица (Пример 9),
• так и подразделения (Пример 8), организации (Пример 7).

Если исполнителем назначено подразделение / организация, то, переводя на язык персоналий, за выполнение поручения отвечает его руководитель.

Количество исполнителей по каждому пункту не ограничено. Первый названный из них считается ответственным исполнителем, а остальные – соисполнителями (чтобы это правило «стало достоянием общественности», его стоит внести в инструкцию по делопроизводству). Иногда прямо указывают, кто назначен ответственным исполнителем.

Обратите внимание, что в официально-деловом стиле не указываются полностью имя и отчество исполнителя, а только инициалы. В тексте приказа они идут после фамилии. А должность – перед фамилией. Пропуск фамилии после должности недопустим, ничто не вечно под луной – работники сменяют друг друга, и со временем сложно будет понять, например, какому начальнику отдела кадров давалось это поручение: Петрову Б.В. или Сидорову А.К. Для выяснения этого придется обращаться к другим документам, терять время.

Раньше старались всё поручение уместить в едином предложении. Тогда целесообразно придерживаться следующего порядка: кому – что – когда сделать (Примеры 7–9). Но в последнее время распространяется иной подход (Пример 9.1):

• эти три части пишутся отдельными предложениями и даже отдельными строками, чтобы их визуально легче было вычленять пользователям документа;
• а срок формулируется без предлога.

Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например: «подготовить», «зачислить», «обеспечить», «утвердить».

1. Всероссийскому научно-исследовательскому институту разработать методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 не позднее 30 июня 2019 г.

1. Отделу кадров разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2019.

1. Начальнику отдела кадров Петрову Б.В. разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2019.

или

1. Отделу кадров (Петров Б.В.) разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2019.

1. Начальнику отдела кадров Петрову Б.В. разработать Положение об аттестации работников компании. Срок – 01.03.2019.

или

1. Разработать Положение об аттестации работников компании.

Ответственный – начальник отдела кадров Петров Б.В.

1. Проректору по учебной и воспитательной работе Тарасовой С.И. и проректору по научной и инновационной работе Морозову В.Ю. обеспечить внесение изменений в положения и инструкции о деятельности университета в соответствии с новым наименованием университета и действующим законодательством Российской Федерации в срок до 01.12.2019.

Бывает, что поручение дается не конкретному исполнителю (Пример 9) или нескольким определенным лицам (Пример 10), а группе однородных исполнителей: руководителям структурных подразделений (Пример 11), подведомственных организаций (Пример 12) или даже разнородным исполнителям (Пример 13).

1. Руководителям структурных подразделений актуализировать положения о структурных подразделениях и должностные инструкции сотрудников согласно Правилам разработки, утверждения и хранения положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, утвержденным приказом ФГБОУ ВО «Аквариум» от 01.02.2018 № 79. Срок – 20.03.2019.

1. Директорам средних школ Московской области провести Дни открытых дверей. Срок исполнения – 31 марта 2019 г.

1. Заместителям директора, руководителям всех подразделений и отделов Центра обеспечить контроль за соблюдением подчиненными работниками требований, установленных Правилами техники безопасности, утвержденными приказом от 01.03.2018 № 123.

Каждый пункт поручения, в большинстве случаев, должен содержать срок исполнения. В тексте приказа (как и в дате издания документа) даты могут указываться цифровым либо буквенно-цифровым способом. Главное – выбрать 1 способ и потом придерживаться единообразия в оформлении дат.

Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему поручаемых работ.

Много вопросов вызывает значение предлогов для правильного понимания срока: «к 01.03.2019», «до 01.03.2019», «не позднее 1 марта 2019 г.» (см. Примеры 7–9 и 10). Поэтому лучше не объяснять в Инструкции по делопроизводству их значение, а отказаться в ней от их использования и заложить правило, что поручение должно быть выполнено до конца рабочего дня в конкретно указанную в поручении дату (см. Примеры 9.1, 11 и 12).

Каждый пункт приказа может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется глаголом в неопределенной форме («осуществить», «обеспечить», «подготовить», «создать», «организовать» и т.д.).

При употреблении глаголов необходимо знать их правильное сочетание с существительными. Например, «издать приказ», «объявить выговор», «вынести порицание», «направить служебное письмо», «составить отчет», «разработать правила». Глагол «организовать» подразумевает, что исполнитель будет это делать не единолично, а организует работу «подведомственных» ему людей для выполнения поставленной задачи.

Один исполнитель может иметь несколько предписываемых действий. В этом случае он указывается в основном пункте 1 раз, а поручения разносятся в отдельные подпункты. Каждый подпункт нумеруют и печатают с абзаца (красной строки). Тогда потом точно и легко можно будет сделать ссылку на каждое выданное поручение (Примеры 14 и 15) при контроле их исполнения, оформлении выписки, издании иного документа.

Если сроки выполнения различаются, то их стоит указывать индивидуально у каждого подпункта поручения (Пример 14). Если срок общий, то лучше его привести единожды для всей группы поручений (Пример 15).

2. Начальнику кадрового управления Семиной Е.А.:

2.1. Организовать проверку <. > . Срок – 01.03.2019.

2.2. Подготовить <. > . Срок – 15.03.2019.

2. Начальнику кадрового управления Семиной Е.А.:

а) организовать проверку <. > ;

б) подготовить <. > .

Если приказом утверждаются или вводятся в действие локальные нормативные акты (ЛНА), то в распорядительной части могут не указываться исполнители и сроки исполнения. При этом формулировка «срок исполнения – постоянно» не используется. Наименование ЛНА обычно пишется без кавычек, а чтобы легче было глазами «ухватить» его начало, используют заглавную букву: «утвердить Положение о…», «разработать Инструкцию по…» (еще см. Примеры 11 и 13).

Если приказ отменяет какой-то устаревший документ (или его отдельные положения), то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст этого пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…»:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.04.2019 Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Аргон» (прилагаются).

2. Признать утратившими силу Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом ООО «Аргон» от 09.12.2015 № 123.

• «(прилагается)», если это единственное приложение к приказу (в Примере 16 это слово согласуется с наименованием прилагаемого документа: правила прилагаются) или
• «(приложение 1)», «(приложение 2)», «(приложение 3)» и т.д., если приложений к приказу несколько.

Встречается и вариант указания этого слова с большой буквы, и использование знака номера: «(Приложение 1)» или «(Приложение № 1)».

Последним пунктом в приказах указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа. В качестве контролеров в приказах должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей, и которые смогут оценить качество выполнения поручений. Если же в организации техническую сторону этого процесса (контроль сроков исполнения, напоминания и отчет об исполнительской дисциплине) осуществляет специалист из службы делопроизводства или целая группа контроля, то их в распорядительном пункте приказа упоминать не принято – они действуют на основании иных документов.

А вот завершать приказ фразой «Контроль исполнения приказа оставляю за собой» уже не принято. Считается, что если руководитель организации не делегировал эту управленческую функцию кому-либо, то она автоматически остается за ним. Такое правило не регламентируется нормативными документами. Чтобы не было неясности при постановке приказов на контроль, предлагаем в Инструкции по кадровому делопроизводству прописать данные правила.

Если в приказе всего один распорядительный пункт, то он не нумеруется.

7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по кадровым вопросам Иванова Г.И.

Признать утратившим силу подпункт 1.6 пункта 1 приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 21 марта 2003 г. № 109 «О совершенствовании противотуберкулезных мероприятий в Российской Федерации».

Видео:Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.Скачать

Срок действия приказа

Приказ всегда начинает действовать с даты его издания (подписания), а вот какие-то решения, поручения в нем могут начать действовать позже, если это специально оговорено в тексте. Например, приказ издан 1 марта, а утвержденный им документ может быть введен в действие через 2 недели (15 марта 2019 г.), чтобы сотрудники успели подготовиться к выполнению новых правил или когда закон прямо оговаривает, что на вступление в силу определенных изменений требуется больший срок (см., например, ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Срок действия приказа необходимо отличать от срока его хранения. Срок действия – это период, в течение которого действуют решения, принятые приказом. Он тоже может прямо оговариваться в тексте приказа.

3. Установить ежемесячную надбавку стимулирующего характера к заработной плате в 2019 г. в размере 20% от тарифной ставки 14 разряда архивисту Ворониной В.А.

Если в приказе не оговорен срок его действия, то он действует до тех пор, пока не будет отменен или аннулирован другим приказом. Большинство приказов являются как раз документами с открытой датой.

Отмена приказа влечет за собой:

• отмену последствий, которые могли бы произойти в будущем в результате действия приказа, начиная с даты его отмены;
• при этом последствия, произошедшие в результате издания приказа и наступившие до даты его отмены, остаются в силе.

Ключевая лексическая формула пункта приказа об отмене его действия звучит так: «Считать утратившим силу…» или «Признать утратившим силу…» (см. Пример 18).

Может возникнуть ситуация, когда необходимо внести изменения в уже изданный приказ (неправильно указаны фамилии исполнителей, даты и др.). Хотя единого нормативного документа общегосударственного масштаба о порядке внесения изменений в приказ не существует 2 , необходимо помнить, что внесение любых, даже самых незначительных исправлений непосредственно в текст подписанного распорядительного документа не допускается. Это возможно сделать только путем издания нового распорядительного документа такого же вида (т.е. в приказ изменения вносятся приказом, в распоряжение – распоряжением и т.д.), в котором необходимо указать вносимые изменения.

Видео:Распорядительные документы: приказы, распоряжения - много юридических тонкостей, оформлениеСкачать

Что такое распорядительные документы, как оформляются и когда вступают в силу?

cУправленческие решения, которые принимаются руководящими работниками организаций, оформляются распорядительной документацией. Юридическую силу они приобретают при условии их корректного составления.

Приказы, решения и другие виды распорядительных документов, издаваемых руководством организации, действуют в рамках этой организации и являются её внутренними (локальными) нормативными актами.

Видео:Документоведение. Лекция 5. Унифицированные системы организационно-распорядительной документацииСкачать

Что такое распорядительные документы и для чего нужны?

Управленческие процессы в организациях и учреждениях не обходятся без документального сопровождения.

Официальные документы, которые непосредственно касаются управленческой деятельности в компании, считаются организационно-распорядительной документацией.

В современном менеджменте организационно-распорядительные документы подразделяются на следующие типичные категории:

1. Информационно-справочная документация. Как правило, её применяют для обоснования, выработки и принятия всевозможных управленческих решений. Это могут быть, например, различные справки, аналитические обзоры, экспертные заключения, договоры, акты, деловая переписка, а также прочие подобные документы.
2. Организационная документация. Её целевое назначение – установление юридического статуса организации, определение правового положения отдельных структурных подразделений компании, обозначение важных стратегических приоритетов в работе конкретного предприятия, а также регламентация организационно-управленческих структур учреждения. Такими документами обычно являются устав компании, всевозможные правила, положения об отделах, внутренний распорядок, инструкции, положения о порядке осуществления тех или иных процедур, штатные расписания, прочие локальные регламенты данной компании.
3. Распорядительная документация. Она играет ключевую роль в системе организационно-распорядительных документов любого предприятия. Распорядительными документами (актами) оформляют управленческие решения, которые принимаются руководством конкретной компании, обладают юридической силой исключительно в рамках этой компании и, соответственно, являются обязательными для её персонала.

Таким образом, распорядительная документация выполняет в организациях следующие функции:

1. Обеспечивает официальный статус принятых управленческих решений.
2. Позволяет ставить четкие задачи перед определенными исполнителями в самых разных сферах (кадровая, административная, производственная, организационная, управленческая и другие сферы).
3. Создает необходимый формат для деловых отношений, существующих между руководством компании и её персоналом. При данном формате руководство вправе требовать, чтобы сотрудники, упомянутые в приказе или ином распорядительном акте, выполняли поставленные задачи.

Какие бывают — виды

Всё многообразие распорядительных документов делится на две укрупненные группы:

1. Единолично издаваемая распорядительная документация. К ней можно отнести приказы и указания (как вариант, указы) лица, занимающего в организации позицию высшего руководителя (например, генерального директора). Заместители высшего руководителя компании и начальники её структурных подразделений могут оформлять свои управленческие решения соответствующими указаниями и распоряжениями.
2. Коллегиально издаваемые распорядительные документы. Так, решения, которые выносятся в организации коллегиально (например, собранием лиц, обладающих управленческими полномочиями), могут оформляться соответствующими постановлениями (как вариант, решениями).

Приказ

Приказ руководителя небезосновательно считается самым распространенным видом распорядительной документации.

Как правило, приказы руководителя затрагивают вопросы, касающиеся производственной деятельности компании, работы с её персоналом (личным составом), а также целый ряд управленческих решений, принимаемых в сфере создания, реорганизации и ликвидации самой компании и её отдельных структурных подразделений.

Кроме того, приказами генерального директора могут утверждаться инструкции, положения, правила и иные подобные документы, являющиеся для персонала общеобязательными.

Ещё одной областью применения приказов являются всевозможные кадровые вопросы – прием гражданина на работу, перевод работника на иную позицию (должность), увольнение сотрудника и другие задачи.

Распоряжение

Распоряжение представляет собой распорядительный документ, посредством которого руководящий работник (например, начальник подразделения) ставит конкретную задачу перед своим подчиненным.

Как правило, распоряжение касается оперативного (текущего) вопроса деятельности компании, действует на протяжении ограниченного промежутка времени.

Пример – распоряжение о порядке выполнения определенного производственного задания.

Указание

Указание считается распорядительным актом информационно-методического назначения.

Его функции – организовать надлежащее выполнение приказов и иных распорядительных актов, скоординировать работу персонала.

Зачастую такие указания издаются заместителями директора или начальниками отделов, получившими надлежащие полномочия от высшего руководителя компании (директора).

Постановление

Постановление представляет собой распорядительный акт, который издается соответствующим коллегиальным органом, обладающим управленческими полномочиями в организации.

Подобным органом в компании может являться какая-либо комиссия или определенный комитет, призванный решать важные задачи.

Решение

Решение считается распорядительным актом, издаваемым в организации либо коллегиально (то есть коллегиальным органом управления), либо конкретным лицом, выступающим как единоличный представитель коллегиального органа управления. Например, субъект, который является единственным участником ООО, единолично издает решение о назначении определенного гражданина на должность гендиректора.

Видео:Урок 17. Организация работы с распорядительными документами.Скачать

Как оформляются — основные реквизиты

Оформление распорядительного документа осуществляется на предприятии в следующем порядке:

1. Четко формулируется задача. Нужно уточнить, с какой целью издается документ (например, приказ), что именно он должен урегулировать. Учитываются необходимые нормы законодательства, внутренние акты самого предприятия. Конкретизируется используемая терминология.
2. Разрабатывается проект распорядительного акта. Данный этап считается самым сложным.
3. Разработанный проект акта обсуждается, дополняется, редактируется, а затем утверждается. Специфика этого этапа зависит от того, как выносят конкретное управленческое решение – единолично или коллегиально.
4. Согласование проекта на всех уровнях – как внешних, так и внутренних. Для окончательного утверждения данного документа могут понадобиться согласующие визы начальников отделов, партнерских организаций, вышестоящих структур.
5. Подписание документа соответствующим руководителем (он ставит утверждающую подпись), а также иными заинтересованными лицами, упомянутыми в данном акте (они ставят подписи, подтверждая ознакомление с документом). С данного момента документ начинает действовать.

Содержательная часть любого распорядительного акта включает вступление (преамбулу) и распорядительную часть.

В преамбуле констатируется событие, обусловившее издание этого акта (например, вступление закона в силу, подача заявления сотрудником, другие возможные факты).

В распорядительной части отражается формулировка воли руководящего лица, издавшего данный акт (здесь перечисляются принятые решения, поставленные задачи, исполнители, сроки выполнения и ответственные лица).

При этом в приказе формулировка распорядительной части начинается со слова «приказываю» (в постановлении – «постановил»; в решении – «решил»; в распоряжении – «обязываю»).

Видео:Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)Скачать

Выводы

Распорядительная документация используется в компаниях для надлежащего оформления любых управленческих решений руководства – уполномоченных должностных лиц.

Издаются единоличными органами управления (например, директором компании, начальником отдела/цеха) или коллегиальными управленческими структурами (например, комиссией или комитетом).

К ним обычно относят приказы руководства, а также его распоряжения, указы, постановления, указания и решения.

💡 Видео

Документоведение. Лекция 7. Правила оформления основных видов организационных документов (Часть 2)Скачать

Реквизиты документов Бланки документовСкачать

1. Особенности подготовки и оформления приказовСкачать

Документоведение. Лекция 6. Правила оформления основных видов организационных документов (Часть 1)Скачать

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена ПономареваСкачать

Делопроизводство: документы, классификация, документирование и документооборотСкачать

Урок 6. Требования к оформлению документов – примеры, судебная практика.Скачать

Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.Скачать

Урок 11. Глаголы движения С ПРИСТАВКАМИ в ПЕРЕНОСНОМ значении || Глаголы движенияСкачать

Документоведение. Лекция 4. Унификация и стандартизация документов.Скачать

Урок 13. Общие принципы обработки документов. Согласование документов.Скачать

Часть 1 Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 комментирует Волкова О.Г.Скачать