С 8 июля 2021 года в России заработала система прослеживаемости. По операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости, нужно каждый квартал отчитываться в налоговую. Специальная форма подается в электронном виде по ТКС. Разберемся, кто должен сдавать отчет и какие данные в нем следует указывать.
Из статьи вы узнаете:
- Кто участвует в системе прослеживаемости
- Форма, формат и срок сдачи отчета
- Какие операции включать в отчет по прослеживаемости
- Образец заполнения отчета об операциях с прослеживаемыми товарами
- Ответственность за непредставление или ошибки в отчете об операциях
- Коды видов операций в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами
- Операции прекращения прослеживаемости
- Операции возобновления прослеживаемости
- Операции при передаче (получении) имущества (товара), не связанные с реализацией или безвозмездной передачей
- Операции при приобретении (получении), реализации (передаче)
- Операции с посредниками
- Читайте также
- Отчетность по прослеживаемым товарам
- Заполнить отчет об операциях с товарами
- Срок сдачи
- Как сформировать
- Как заполнить
- Как отправить
- 🎥 Видео
Видео:Прослеживаемость товаров в 2021 году – инструкция по применениюСкачать
Кто участвует в системе прослеживаемости
Организации и ИП на любых системах налогообложения, которые покупают, продают прослеживаемые товары и совершают с ними другие операции, обязаны выполнять требования национальной системы прослеживаемости. Они признаются участниками оборота таких товаров (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).
Система прослеживаемости заработала с 8 июля. Ее действие начинается с момента ввоза импортного товара на территорию РФ, а заканчивается при выбытии такого товара: продаже физлицу, утилизации, передаче в производство, экспорте (п. 3, 4 Положения о прослеживаемости).
Определить, является ли товар импортным, можно из технических документов, полученных от продавца: паспорт товара, спецификация, сертификат соответствия. В них указывается страна происхождения (Письма ФНС от 19.08.2021 № ЕА-4-15/11700@, от 12.05.2021 № ЕА-4-15/6469@).
Если установить происхождение товара не удалось, его можно не вводить в систему прослеживаемости. Но объяснять причины и собирать доказательства того, что установить страну происхождения невозможно, придется организации.
Видео:ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬ ТОВАРОВ. ОТЧЕТ О ПРОСЛЕЖИВАЕМЫХ ТОВАРАХСкачать
Форма, формат и срок сдачи отчета
Форма, формат и порядок заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, утверждены приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.
Отчет об операциях представляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Первый раз участники прослеживаемости будут сдавать отчет по итогам 3 квартала 2021 года — до 25 октября 2021 года.
Если в течение квартала операций с прослеживаемыми товарами не было, нулевой отчет подавать не нужно (п. 2.3 ст. 23 НК РФ, п. 32 Положения о прослеживаемости).
Сдается отчет в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО.
Отчет об операциях подает головная организация в ИФНС по месту учета. В него включаются соответствующие операции с прослеживаемыми товарами и головной организации, и ее российских обособленных подразделений.
Видео:Как работать с прослеживаемостью товаровСкачать
Какие операции включать в отчет по прослеживаемости
Отчет об операциях сдают следующие участники системы прослеживаемости:
- Организации и ИП на спецрежимах (кроме ЕСХН с освобождением от НДС) и на ОСНО при освобождении от НДС. Они подают отчет при покупке, продаже, совершении посреднических и иных операций с прослеживаемыми товарами.
- Организации на ОСНО, если операция с прослеживаемыми товарами не попала в декларацию по НДС. Отчет следует подать, например, при покупке подконтрольного товара у упрощенца или освобожденного от НДС контрагента, которые не выставляют счета-фактуры. Аналогично отчет подается при передаче товара в производство, утилизации, утрате товара, так как эти операции не могут быть отражены в книге покупок и продаж.
Иными словами, отчет необходимо заполнить при совершении необлагаемых операций и иных операций, которые не попали в декларацию по НДС. Декларация по НДС и отчет об операциях — две разные формы, которые не являются взаимоисключающими. Если операцию ошибочно или намеренно не указали в декларации по НДС, показать ее в отчете об операциях нельзя. Необходимо подавать уточненную декларацию по НДС.
В отчет об операциях добавлены коды видов операций (КВО), они разделены на блоки и виды для всех участников системы, применяющих разные налоговые режимы. Это сделано, чтобы компаниям было проще ориентироваться и разделять операции, а налоговой проводить сверку между всеми участниками прослеживаемости.
КВО отражены в приложении 1 к Порядку заполнения отчета (Приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645). Пояснения по ним смотрите в таблице ниже.
Видео:КАК ЗАПОЛНИТЬ ОТЧЕТ ОБ ОПЕРАЦИЯХ. ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬ ТОВАРОВ.Скачать
Образец заполнения отчета об операциях с прослеживаемыми товарами
ИП в 2020 году для предпринимательской деятельности приобрел импортные товары — монитор, холодильник и стиральную машину. После 8 июля на все три вида товаров были направлены уведомления об остатках. А также в 2021 году с ними совершены следующие операции:
- 1 сентября 2021 года — холодильник передан в качестве вклада в уставный капитал ООО «Альфа», что подтверждает УПД № 12 от 01.09.2021. Данная операция попадет в отчет с КВО 13.
- 5 сентября 2021 года — монитор передан в производство, что подтверждает акт приема-передачи № 64 от 05.09.2021. В ходе производства монитор изменил свои первоначальные свойства и стал неотделимой частью POS- системы, поэтому данная операция будет отражена в отчете с КВО 01. В строках 7, 8 и 9 ИП укажет свои реквизиты, так как контрагента в данном случае нет (пп. ж п. 10 порядка заполнения отчета об операциях).
- 15 сентября 2021 года — стиральная машина утилизирована в связи с выявленными дефектами не подлежащими ремонту. Первичный документ — акт утилизации № 27 от 15.09.2021. Для данной операции предусмотрен КВО 02.
ИП в данном случае может применять любую систему налогообложения, эти операции в любом случае попадут в отчет.
Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами за 3 квартал 2021 года будет заполнен так:
Видео:ПРОСЛЕЖИВАЕМЫЕ ТОВАРЫ В 1С БУХГАЛТЕРИЯ 8.3. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬСкачать
Ответственность за непредставление или ошибки в отчете об операциях
Меры ответственности за нарушение правил системы прослеживаемости начнут применяться с 1 июля 2022 года. Ожидаемый размер штрафа за несдачу, опоздание со сдачей и ошибки в отчете — 1000 рублей.
Штрафа за ошибки можно избежать, если отправить уточненный отчет до того, как налоговая составит протокол об административном правонарушении.
До 1 июля санкций не будет, но игнорировать сдачу отчетов не следует. Если налоговый орган выявит расхождения между вашими данными и данными других участников прослеживаемости, он истребует для проверки счета-фактуры или другие документы с реквизитами прослеживаемости.
Видео:Прослеживаемые ТоварыСкачать
Коды видов операций в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами
КВО отражены в приложении 1 к Порядку заполнения отчета (Приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645).
Операции прекращения прослеживаемости
КВО | Название операции | Кто отражает | Примечание |
01 | Передача товара в производство и на переработку | Все организации и ИП | Товары теряют или меняют свои первоначальные характеристики или становятся неотделимой частью другого товара. Передача товара сотрудникам для использования в основной деятельности не является передачей товара в производство. Например, при передаче мониторов сотруднику для работы товар не выбывает из системы (письмо Минфина от 23.08.2021 № 27-01-22/67650) |
02 | Захоронение, утилизация, обезвреживание, уничтожение товара | Все организации и ИП | Попадает под пристальное внимание налоговой |
03 | Уничтожение, утрата товара в результате действия непреодолимой силы | Все организации и ИП | Попадает под пристальное внимание налоговой |
04 | Продажа товара физлицам для личных нужд и самозанятым | Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС | Если товар приобретен физлицом для организации (ИП) по доверенности, прослеживаемость сохраняется. При этом физлицо сообщает, что покупает товары не для личных нужд (письмо Минфина от 23.08.2021 № 27-01-22/67650). Если физлицо, приобретая товар, не сообщит, что представляет организацию, и не покажет доверенность, то операция будет оформлена как продажа в розницу. Тогда прослеживаемость товара прекратится (пп. «в» п. 4 Положения прослеживаемости, Письмо Минфина от 23.08.2021 № 27-01-22/67650) |
05 | Вывоз товара в режиме экспорта или реэкспорта | Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС | Если организация на ОСНО, экспортные операции с реквизитами прослеживаемости будут отражены в декларации по НДС и попадут в книгу продаж, поэтому отчет по ним сдавать не потребуется |
06 | Безвозмездная передача товара физлицам и самозанятым | Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС | Безвозмездная передача товара облагается НДС и отражается организациями на ОСНО в книге продаж |
07 | Конфискация товара государством | Все организации и ИП | х |
08 | Реализация товара дипломатическим представительствам и консульским учреждениям | Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС | х |
09 | Недостача товара, выявленная при инвентаризации | Все организации и ИП | х |
Операции возобновления прослеживаемости
КВО | Название операции | Кто отражает | Примечание |
10 | Выявление товаров при инвентаризации | Все организации и ИП | х |
11 | Возврат товаров покупателями-физлицами самозанятыми | Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС | Организации на ОСНО отразят эту операцию в книге покупок. Возобновление прослеживаемости товара осуществляется по тому же РНПТ, который был присвоен ему до выбытия по причине реализации |
12 | Возврат неиспользованных товаров на производстве | Все организации и ИП | Возобновление прослеживаемости товара осуществляется по тому же РНПТ, который был присвоен ему до передачи в производство |
Операции при передаче (получении) имущества (товара), не связанные с реализацией или безвозмездной передачей
КВО | Название операции | Кто отражает | Примечание |
13 | Передача или приемка товара в качестве вклада в имущество компании | Все участники прослеживаемости при передаче/приемке имущества (товара):
| Первичные учетные документы: передаточный акт; разделительный баланс; соглашение о разделе имущества и т. д. |
14 | Получение товара не связанное с реализацией или получением на безвозмездной основе |
Операции при приобретении (получении), реализации (передаче)
КВО | Название операции | Кто отражает |
15 | Реализация товара собственником товара | Участники:
|
16 | Передача на безвозмездной основе права собственности на товары | |
17 | Приобретение товара в собственность | Участники:
|
18 | Получение на безвозмездной основе права собственности на товары | Участники:
|
19 | Составление продавцом универсального корректировочного документа в связи с уменьшением стоимости | Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС |
20 | Составление продавцом универсального корректировочного документа в связи с увеличением стоимости | Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС |
21 | Получение покупателем корректировочного счета-фактуры (универсального корректировочного документа) в связи с уменьшением стоимости | Участники:
|
Операции с посредниками
КВО | Название операции | Кто отражает |
23 | Реализация комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), товара комитента (принципала) | Комиссионер (агент), когда комитент (принципал) применяет спецрежим, или освобожден от НДС Только для посреднических операций |
24 | Передача комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), сведений о реализации товара комитента (принципала) | Комиссионер (агент), когда комитент (принципал) применяет спецрежим, или освобожден от НДС Только для посреднических операций |
25 | Отражение комитентом (принципалом) сведений о реализации товара комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала) | Для комитента (принципала), когда комитент (принципал) применяет спецрежим, или освобожден от НДС. Только для посреднических операций |
26 | Приобретение комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), товара для комитента (принципала) | Комиссионер (агент) в случае приобретения для комитента (принципала) товара у организации или ИП на спецрежиме или освобожденного от НДС. Только для посреднических операций |
27 | Передача комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), сведений о приобретении товара для комитента (принципала) | Комиссионер (агент) в случае приобретения для комитента (принципала) товара у участника системы, применяющего спецрежим или освобожденного от НДС Только для посреднических операций |
28 | Отражение комитентом (принципалом) сведений о приобретении товара комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала) | Комитент (принципал):
|
- когда комитент (принципал) применяет спецрежим или освобожден от НДС
Только для посреднических операций
Только для посреднических операций
Только для посреднических операций
Только для посреднических операций
Только для посреднических операций
Только для посреднических операций
Только для посреднических операций
Только для посреднических операций
Только для посреднических операций
Только для посреднических операций
Только для посреднических операций
Только для посреднических операций
Видео:Формирование отчета по РНПТ для прослеживаемых товаров в 1С:Бухгалтерии 8Скачать
Читайте также
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Видео:НАЦИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ ТОВАРОВ.Скачать
Отчетность по прослеживаемым товарам
1 июля 2021 года введена система прослеживаемости импортных товаров. Организации, которые торгуют продукцией из списка, должны передавать сведения о ней в ФНС.
- «Уведомление об остатках» — для получения регистрационного номера партии товара (РНПТ) на продукцию, которая была ввезена в РФ до 1 июля 2021 года.
- «Уведомление о ввозе» — при импорте товара из ЕАЭС. Подается в течение 5 дней с момента поступления.
- «Уведомление о перемещении» — при экспорте товара в страны ЕАЭС. Подается в течение 5 дней с момента отгрузки.
- «Отчет об операциях с товарами» — начиная с 3 квартала 2021 года подается ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Форму подают компании на спецрежимах. На ОСНО — только по операциям, которые не облагаются НДС.
Видео:Прослеживаемость товаров. Быстрый старт под ключСкачать
Заполнить отчет об операциях с товарами
Организации или ИП, которые в отчетном квартале совершали сделки с прослеживаемыми товарами, должны представить «Отчет об операциях с товарами» в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или по месту жительства ИП (п. 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108). Его сдают как плательщики, так и неплательщики НДС.
Видео:ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРОСЛЕЖИВАЕМЫМ ТОВАРАМ.Скачать
Срок сдачи
Отчет сдается ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Видео:Продажа товаровСкачать
Как сформировать
- В разделе «Отчетность/Прослеживаемость» или «Учет/Отчетность/Прослеживаемость» (зависит от конфигурации) создайте форму «Отчет об операциях».
Видео:Порядок автоматического отражения в отчетности операций с прослеживаемыми товарами в 1С:БухгалтерииСкачать
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Видео:Автоматизация магазина в СБИССкачать
Как отправить
Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.
🎥 Видео
Вебинар "Прослеживаемость товаров 2021: новая отчетность, правила, штрафы"Скачать
Вебинар "Система прослеживаемости товаров: новые правила и как к ним подготовиться"Скачать
Вебинар "Прослеживаемость импортных товаров в 1С:ERP"Скачать
Прослеживаемость товаров в 2022: подробно для ИП и ОООСкачать
03092021 Налоговая новость о прослеживаемости товаров купленных подотчетным лицом / VATСкачать
Маркировка: ошибки и решенияСкачать
1C:Лекторий 10.12.20 Система прослеживаемости товаров: законодательство и отражение в программеСкачать