Отказное письмо на доску не подлежащую обязательной сертификации

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

Видео:📄ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ ТОВАР НЕ ПОДЛЕЖИТ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ?Скачать

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

1. предназначенные для торговых компаний;
2. предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Видео:3 СЕКРЕТА КАК ОФОРМИТЬ ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО ДЛЯ ОЗОН | OZON СЕРТИФИКАЦИЯ И ДЕКЛАРИРОВАНИЕСкачать

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

• название организации,
• ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

• описание продукции;
• характеристики продукции;
• код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

• описание товара;
• контракт;
• инвойс;
• код ТНВЭД (при его наличии).

Видео:Wildberries: Сертификаты и Отказные письма 😱 Как продавать на Вайлдберриз?Скачать

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Видео:Оформить отказное письмо о сертификации товараСкачать

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Видео:Лучшие товары БЕЗ сертификата и декларации! Что продавать на маркетплейсах 2022?Скачать

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Видео:Wildberries: Нужна ли сертификация в 2023? Как сделать Отказное письмо /Декларацию соответствияСкачать

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Видео:Как получить отказное письмо на товар для маркетплейсов Ozon, Wildberries и Яндекс МаркетСкачать

Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма

Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Видео:СЕРТИФИКАТ соответствия или ОТКАЗНОЕ? Как сделать документы на товар? МАРКЕТПЛЕЙС Wildberries, OzonСкачать

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

• наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
• название компании, которой он требуется;
• исходящий номер письма и дата составления;
• суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Видео:Отказное письмо для Вайлдберриз 2022: можно ли оформить бесплатно, кому нужно, где оформить отказноеСкачать

Оформление бланка

Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.

Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.

После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.

Передан документ может быть разными способами:

• лично в руки заявителю, если он найдет время для личного посещения аккредитованного учреждения;
• через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через курьерскую службу.

Видео:Сертификат соответствия / Декларация / Отказное письмо. ЭДО. Документы на товар для маркетплейсовСкачать

Оформление «Отказного письма» на продукцию не подлежащую обязательной сертификации.

Видео:СЕРТИФИКАЦИЯ товаров. Как не получить ШТРАФ от маркетплейса?Скачать

Отказное письмо что это? Виды и цель отказного письма

Это официальный ответ территориальных учреждений Росстандарта (центры стандартизации, метрологии и сертификации), а также органов по сертификации на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию. Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция «не попадает в „Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации“». Отказное письмо выдаётся на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.

Для отказного письма нет предусмотреного бланка установленного образца. Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.

Отказные письма условно можно поделить на следующие виды: отказное письмо для торговли и отказное письмо для таможенного оформления

Видео:ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО по сертификации | КАК ОФОРМИТЬ отказное письмо - Урок #7Скачать

Отказное письмо на продукцию

На большинство видов продукции производители (импортеры) обязаны получать разрешительную документацию (сертификаты, декларации, свидетельства о госрегистрации). Эти разрешения позволяют им осуществлять производство и продажу в Евразийском экономическом союзе. Остальные товары могут распространяться в ЕАЭС без официальных разрешений, предпринимателю достаточно будет оформить только отказное письмо.

Видео:Отказное письмо и сертификация для свечей, гипса и аромадиффузоров. Как избежать штрафа в 1 млн ₽ ?Скачать

Что это?

Документ, который подтверждает отсутствие требований закона об обязательной оценке соответствия продукции, выдается аккредитованными органами (центрами). Отказное письмо не имеет государственного бланка строгой отчетности, но составляется по установленной законодательством форме. Перед заполнением документа требуется идентифицировать изделие, тщательно изучить нормы закона и убедиться в том, что оборот товара не подпадает ни под один правовой акт.

Видео:Сертификация бижутерии: отказное письмо и сертификат на бижутериюСкачать

Кому необходимо?

Пояснительное письмо может понадобиться предпринимателю (изготовителю, продавцу) в различных ситуациях, оно позволяет избежать недопонимания с надзорными органами и обычными покупателями в спорных моментах.

Видео:Где взять сертификаты для Wildberries? Декларация соответствия /Отказное письмо / Штрафы ВайлдберизСкачать

Виды разрешительного документа

В зависимости от того, кому адресован документ, существует классификация разъяснительных писем:

• для торговли — обычно предъявляется потребителям или заказчикам, которые хотят удостовериться в отсутствии требований по обязательной сертификации;
• для таможни (отрицательное решение) — предназначено для таможенных организаций при импорте различных грузов в РФ (ЕАЭС).

Письмо о сертификации ГОСТ Р

В России действуют национальные стандарты ГОСТ. Перечень товаров, которые должны пройти проверку на соответствие отечественным нормативам, утвержден в ПП РФ №982. Отказной документ о сертификации ГОСТ Р гарантирует отсутствие конкретного изделия в данном списке.

При производстве, транспортировке продукции в пределах РФ или при экспортно-импортных операциях представители контрольно-надзорных органов могут затребовать разъяснение. Его наличие значительно экономит время при пересечении груза контрольных пунктов пропуска на территории нашей страны.

Письмо на сертификацию технического регламента ТС

Цель документа — подтвердить возможность реализации товаров без обязательных разрешительных документов. Разъяснение данного вида гарантирует, что продукция не входит в сферу регулирования технических регламентов ЕАЭС и может распространяться без сертификатов и деклараций ТР ТС.

Письмо ТР по пожарной безопасности

Данное разъяснение — это официальный ответ уполномоченного органа, в котором изложена информация об отсутствии требований по проведению обязательной сертификации пожарной безопасности в отношении определенного вида товаров.

Документ выдается на те виды продукции, которые не попадают под действие технического регламента о пожарной безопасности (ФЗ-123) и не подлежат обязательной оценке соответствия.

Письмо Роспотребнадзора

Документ подтверждает отсутствие требований для обязательной государственной регистрации изделия. Это значит, что оно не входит в сферу контроля РКТС №299 и профильных техрегламентов, которые устанавливают необходимость проводить оценку соответствия продукции санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам.

Видео:Сертификат соответствия, декларация или отказное письмо: документы для Вайлдберриз в 2022 году.Скачать

Нюансы составления

Основной особенностью разъяснения является его бессрочность. Документ теряет силу только в следующих случаях:

• обновление действующего законодательства;
• изменение названия или реквизитов компании-заявителя;
• расширение линейки выпускаемых изделий.

Видео:Как определить подлежит ли продукция обязательной сертификации (подтверждению соответствия)Скачать

Преимущества оформления

Несмотря на добровольный характер выдачи документа, в некоторых случаях без него сложно обойтись:

1. при реализации товара через торговые сети;
2. при возникновении разногласий с потребителями;
3. для быстрого прохождения таможенных процедур;
4. для устранения трудностей при трактовке законов, регулирующих оценку соответствия.

Видео:Отказное письмо по сертификации — что это?Скачать

Перечень необходимых документов

Для организации работы центра предпринимателю потребуется подготовить:

• заявку;
• название и характеристики товара;
• код ТН ВЭД;
• назначение, сырьевой состав изделий.

Видео:Что такое отказное письмо | как его получитьСкачать

Алгоритм работы

В нашем центре составление разъяснительного письма проводится в самые короткие сроки — от 1-го дня. Основными этапами проверки являются:

1. анализ представленных клиентом сведений;
2. идентификация товара и определение кодов классификации;
3. согласование макета с заявителем;
4. подготовка оригинала, регистрация в реестре органа и отправка предпринимателю.

Центр «Тест Петербург Сертификация» поможет вам разобраться с тонкостями и нюансами законодательных актов, решить спорные вопросы о необходимости оценки соответствия с контрагентами и надзорными органами.

Более подробную информацию о стоимости услуги по составлению разъяснительных документов можно узнать по телефону +7 (981) 682-16-12 или с помощью формы обратной связи. Консультирование бесплатно!

📸 Видео

СЕРТИФИКАЦИЯ НА ОЗОН И ВАЙЛДБЕРРИЗ. Какие документы нужны на товар для маркетплейсовСкачать