Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия в национальной системе Республики Казахстан, а также по действующим техническим регламентам ТС/ЕАЭС.
Для отказного письма в Республике Казахстан нет утвержденного бланка, но есть определенный порядок заполнения и формат содержания. Оформляется оно на фирменном бланке аккредитованной организации, заверяется синей печатью и подписью руководителя органа по подтверждению соответствия.
Отказные информационные письма на продукцию условно можно поделить на следующие виды по области применения:
Как правило, содержание отказных писем обоих видов совершенно идентично и состоит из:
ссылки на действующие законодательные акты и действующие Технические регламенты ТС/ЕАЭС.
Отказное письмо содержит ссылку на законодательство и свидетельствует о том, что указанная в официальном запросе продукция не попадает (не включена) в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011г. за №620, а так же не в ходит в область применения Технических регламентов ТС/ЕАЭС.
Отказное письмо выдается на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию. Также допускается ввоз продукции без проведения процедуры подтверждения соответствия в случаях, предусмотренных Положением о порядке ввоза на территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза, утвержденным Решением коллегии Евразийской экономической комиссии №294.
Зачем нужно отказное письмо для торговли?
Рассмотрим так называемое отказное письмо для торговли. Многих интересует, нужно ли его оформлять. Это не регламентирующий документ, а информационный, поэтому к обязательным его причислить нельзя.
Ни в одном законодательном акте нет четких указаний о том, что разъяснительная документация должна быть оформлена в обязательном порядке. Однако, торговые сети, запрашивают при поставках продукции этот документ при отсутствии сертификата. Это логично, так как торгующие организации несут ответственность за наличие сопроводительной документации при дальнейшей реализации товаров.
Отказное письмо по сертификации может понадобиться для предоставления покупателям и надзорным органам. Да, можно сослаться на нормы действующего законодательства и самостоятельно попытаться разъяснить все это устно. Но намного проще предъявить официальный ответ, заверенный аккредитованным органом, где указано, что товар обязательной сертификации не подлежит. Таким образом, экономите время и силы.
Зачем нужно отказное письмо для таможни?
При декларировании груза, таможенные органы, как правило, запрашивают сертификат или декларацию о соответствии. При обращении в орган по подтверждению соответствия выясняется, что определенный товар не подлежит сертификации. Возникает ситуация, когда нужен аргументированный документальный ответ, чтобы избежать устных разъяснений и споров. В качестве официального ответа предоставляется данный документ.
Необходимо ли получать Отказное Письмо на каждое наименование отдельно или вы можете выдать Отказное Письмо на несколько позиции
Отказное письмо выдается на весь перечень запрашиваемой продукции в ответ на официальный запрос в в аккредитованный орган по подтверждению соответствия продукции, если в вашем запросе несколько наименований и кодов ТН ВЭД, каждый будет рассмотрен, и по всем будет дан общий ответ.
Срок действия Отказного Письма
Отказное письмо не имеет срока действия, как такового. Отказное письмо – это ответ на запрос и актуально до момента внесения изменений в Законодательство или вступления в действия ТР/ЕАЭС на данную продукцию, выдается для беспрепятственного ввоза продукции, которая, как правило, не предназначается для продажи.
Можно ли продавать с Отказным Письмом продукцию
Если отказное письмо выдано на продукцию, ввезенную для собственных нужд или в соответствии с условием временного ввоза, исходя из прочих условий, ввиду которых согласно Решения коллегии Евразийской экономической комиссии №294 допускается ввоз продукции без предоставления документа об оценке, такая продукция не имеет права быть реализованной без предварительного подтверждения соответствия при наличии данного отказного письма, но если продукция, ввезенная с целью продажи не имеет оговоренных условий ввоза и не включена в Перечни продукции для обязательного подтверждения ТС и РК (Реш. КТС №620), в связи с чем и было выдано отказное письмо на нее, то данная продукция может быть реализована с использованием данного отказного письма.
Может ли Отказное Письмо ранее полученное на одного Заявителя, применяться для завоза идентичной продукции другим Заявителем
При ввозе продукции, не попадающей в Перечни продукции для обязательного подтверждении соответствия, контролирующему органу (инспектору таможенного контроля) необходимо предоставить письмо из аккредитованного органа по подтверждению соответствия продукции, подтверждающее (аргументирующее) законный (беспрепятственный) ввоз данной продукции на территорию РК без предоставления документа об оценке продукции.
Письмо распространяется на тип продукции, но должно быть получено на каждый отдельный случай ввоза продукции отдельно. Исключением может быть лишь случай ввоза одной и той же продукции одним и тем же импортером несколько раз в течении примерно года.
Какие нужны документы для получения Отказного Письма
Письмо в аккредитованный орган по подтверждению соответствия продукции, оформленное на фирменном бланке организации с подписью руководителя и печатью данной организации, с указанием точного наименования продукции и кода ТНВЭД (в соответствии с товаросопроводительной документацией);
Свидетельство о регистрации юридического лица или свидетельство ИП и удостоверение личности;
Техническое описание продукции.
В некоторых случаях дополнительно нужно предоставить описание (состав, область применения, фото изделия), чтобы корректно идентифицировать продукт и точного определить коды классификации. После предоставления информации, заявителю высылается макет на согласование, только после утверждения всех данных, выдается оригинал. Сканированная копия в электронном виде высылается сразу по готовности, а оригинал высылается почтой, либо можно получить в офисе.
Наши конкурентные преимущества и сильные стороны
Законность и качество Наши услуги предоставляются в соответствии с Законодательством Республики Казахстан и ЕАЭС. Качество предоставленных услуг гарантировано испытательной базой и профессиональными экспертами.
Собственный Испытательный центр Мы располагаем собственным испытательным центром, оснащенным большим и уникальным парком испытательного и измерительного оборудования, который постоянно дополняется и обновляется.
Индивидуальный подход к клиенту При обращении к нам, мы гарантируем Вам выделение персонального высококвалифицированного специалиста для решения поставленных Вами задач.
Представители за рубежом Наша Компания имеет представителей в Российской Федерации, Канаде и Великобритании, что позволяет оперативно реагировать на запросы клиентов.
СМК соответствует ISO 9001 В нашей компании внедрена и поддерживается система менеджмента качества, соответствующая международному стандарту ISO 9001, сертифицированная Ассоциацией по сертификации «Русский Регистр» и IQNet.
Высококвалифицированные специалисты В Компании работает более 100 высококвалифицированных специалистов, многие из которых являются экспертами-аудиторами и техническими экспертами в разных областях деятельности.
Мы одна из крупнейших компаний в СНГ Мы являемся одной из ведущих компаний в сфере подтверждения соответствия и экспертизы в области промышленной безопасности.
Мы любим, ценим и уважаем наших клиентов Мы любим, ценим и уважаем своих клиентов, приходите к нам и Вы узнаете что такое по-настоящему высокий сервис и внимательное отношение. Вы полюбите нас.
Видео:3 СЕКРЕТА КАК ОФОРМИТЬ ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО ДЛЯ ОЗОН | OZON СЕРТИФИКАЦИЯ И ДЕКЛАРИРОВАНИЕСкачать
Где получить отказное письмо на продукцию?
Если отечественные или импортируемые в страну товары не требуют обязательной проверки перед продажей, в таком случае предприниматели часто получают отказное письмо (сокращенно – ОП). Его выдают уполномоченные органы на основании анализа представленной заявителем информации и документации.
Видео:Wildberries: Нужна ли сертификация в 2023? Как сделать Отказное письмо /Декларацию соответствияСкачать
Что представляет собой отказное письмо?
Этот официальный документ предприниматели оформляют по собственной инициативе. ОП подтверждает, что в отношении указанной в нем продукции законодательство РФ и ЕАЭС не предписывает проводить оценку перед выпуском на рынок. Следовательно, ее изготовление, ввоз в страну и продажа могут осуществляться без разрешительной документации.
ОП носит информационно-разъяснительный характер. Это аргументированный ответ сертификационного органа со ссылками на действующие нормативно-правовые акты.
Документ возможно получить исключительно на те товары, которые не входят в списки Постановления Правительства № 982 и не попадают под действие техрегламентов ЕАЭС. Это значительный перечень изделий, материалов и иных объектов, которые возможно производить и продавать в России без обязательной декларации или сертификата.
Продолжительность действия ОП не ограничивается какими-то конкретными сроками. Но если в законодательную базу будут внесены изменения (дополнены перечни товаров, подлежащих обязательному декларированию или сертификации), то документ автоматически утратит силу.
Видео:Wildberries: Сертификаты и Отказные письма 😱 Как продавать на Вайлдберриз?Скачать
Для каких целей оформляют отказные письма?
ОП служит документальным подтверждением того, что сертифицировать продукцию не нужно. Имея его на руках, предприниматель избавляется от необходимости доказывать свою правоту сотрудникам контролирующих органов или партнерам по бизнесу.
Документацию этого типа оформляют для:
торговли – предоставляется контрагенту при заключении сделки, в отдельных ситуациях является обязательным для участия в тендерах и муниципальных торгах;
таможни – наличие ОП позволит беспрепятственно транспортировать грузы через таможенную границу государства и избежать вопросов со стороны работников ФТС.
Также документацию предъявляют надзорным органам при проведении проверок, особенно если возникают спорные ситуации о наличии разрешительной документации на товар.
Видео:СЕРТИФИКАТ соответствия или ОТКАЗНОЕ? Как сделать документы на товар? МАРКЕТПЛЕЙС Wildberries, OzonСкачать
Порядок получения ОП
Отказное письмо на продукцию помогают оформить специализированные организации. Для этого предприниматель составляет заявление, далее вместе с информацией о товаре и сопроводительной документацией направляет экспертам.
ОП выдается сертификационным органом, имеющим необходимый уровень аккредитации. На его оформление потребуется от 1 дня. В этом случае исследования образцов изделий не проводятся – решение о выдаче документа принимается на основании анализа предоставленной заявителем документации и норм действующего законодательства.
Видео:Где взять сертификаты для Wildberries? Декларация соответствия /Отказное письмо / Штрафы ВайлдберизСкачать
Виды отказных писем
Основные виды ОП – для таможни и для торговли. Документация не отличается по содержанию, включает в себя информацию об изделиях, заявителе, сертификационном органе и ссылки на основные регулирующие нормативные акты. Составляется в произвольном порядке на бланке уполномоченного органа.
На практике ОП можно получить на товары не только по техническим регламентам или ПП РФ 982, но и по нормам санитарно-гигиенической или пожарной безопасности. В связи с этим можно выделить также такие типы отказных писем, как:
ОП от МЧС – выдается на изделия, материалы, что не подлежат обязательной пожарной сертификации на основании ФЗ № 123;
от Роспотребнадзора – можно получить на продукцию, которая не вошла во второй список решения КТС № 299 от 28.05.2010 (подтверждает отсутствие необходимости оформлять СГР).
Видео:Сертификация товаров для маркетплейсов: сертификат и декларация соответствия, отказное письмоСкачать
На какие товары можно получить ОП?
Указанный документ оформляют в отношении:
ювелирных украшений;
металлопроката;
пиломатериалов;
бижутерии;
фурнитуры;
спортивного инвентаря;
декора интерьера;
ручных инструментов и иного.
Видео:Как получить отказное письмо на товар для маркетплейсов Ozon, Wildberries и Яндекс МаркетСкачать
Какие документы потребуются для оформления?
Чтобы получить ОП, заинтересованное лицо предоставляет:
заполненную заявку на проведение сертификационных мероприятий;
полную информацию об изделиях – указывают название, вид, сферу использования, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, состав, перечень свойств и характеристик;
техдокументацию, по которой осуществляется производство – это может быть ГОСТ, СТО или ТУ;
если речь идет об импорте, предоставляют копию внешнеторгового контракта с имеющимися в наличии приложениями – инвойсами, накладными, спецификациями, сертификатами, подтверждающими качество, от иностранного производителя.
Также к заявке прилагают пакет заверенных копий регистрационных и уставных документов фирмы или ИП.
Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.
Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.
Отказное письмо – это документ, который оформляется в том случае, если товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в системе государственных стандартов или другой нормативной системе сертификации. Оформляется ОП, как правило, для подтверждения факта необязательности предоставления разрешительной документации при организации реализации или при прохождении таможенной чистки. Исходя из этого, данный документ принято подразделять на два основных вида:
ОП для торговли – это документ, который необходим для сопровождения продукции в ходе ее распространения/реализации/продажи для удостоверения, что конкретный товар или группа продукции не попадает под действие систем сертификации, и что продукция не содержится в едином перечне товаров, подлежащих неукоснительной сертификации;
ОП для таможни – это документ, который необходимо предъявлять таможенникам при прохождении таможенной чистки также для того, чтобы подтвердить, что продукт не должен сопровождаться сертификатом или декларацией. Официально данный вид отказного письма (для таможни) сейчас не выдается, однако сотрудники таможенных служб нередко требует его – в этом случае можно получить письмо-разъяснение, которое включает в себя все необходимые сведения и практически является идентичным отказному письму для таможни, но не носит официально такого названия.
Видео:ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО по сертификации | КАК ОФОРМИТЬ отказное письмо - Урок #7Скачать
Подробнее об отказных письмах
Помимо отказных писем в системе ГОСТ Р существуют также и другие виды отказных писем. Прежде всего, это так называемое пожарное ОП, которое официально называется «решение об отказе в выдаче пожарного сертификата». Оно оформляется в согласии с требованиями Технического регламента РФ «О требованиях пожарной безопасности», который регламентируется ФЗ РФ №123 от 22 июля 2008 года, для подтверждения того факта, что тот или иной товар/оборудование не подлежит неукоснительной проверке в области пожарной безопасности.
Помимо этого можно получить отказное письмо и в системе гигиенической сертификации – оно выдается в согласии с требованиями Роспотребнадзора на товары, которые не подлежат санитарно-эпидемиологическому контролю, и называется также письмом разъяснением.
Заказать отказное письмо для таможни, торговли или другого вида можно, обратившись к сотрудникам аккредитованного сертификационного центра «АстанаТест», которые также проведут Вам бесплатную консультацию.
Текст носит исключительно информационный характер.
ЕЭК выпустила информационное письмо о применении «пищевых» Техрегламентов ТС21 мая текущего года Евразийской экономической Коллегией было выпущено информационное.
ИгрушкиГосударственная оценка качества игрушек (сертификация игрушек) – обязательная процедура.
ЭлектрооборудованиеСертификат на электрооборудование – это разрешительный документ, который оформляется.
Сертификация и декларирование ГОСТ РПроцедура обязательной оценки качества товаров в России проводится в двух.
ВодаСертификат на воду – это документ, который выдается в.
📹 Видео
Сертификат соответствия / Декларация / Отказное письмо. ЭДО. Документы на товар для маркетплейсовСкачать
Как определить подлежит ли продукция обязательной сертификации (подтверждению соответствия)Скачать
Лучшие товары БЕЗ сертификата и декларации! Что продавать на маркетплейсах 2022?Скачать
Сертификат соответствия, декларация или отказное письмо: документы для Вайлдберриз в 2022 году.Скачать
Отказное письмо и сертификация для свечей, гипса и аромадиффузоров. Как избежать штрафа в 1 млн ₽ ?Скачать
СЕРТИФИКАЦИЯ НА МАРКЕТПЛЕЙСАХ. Честный знак. Сертификат соответствия. Отказное письмо. WildberriesСкачать
Отказное письмо – это документ, который оформляется в том случае, если товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в системе государственных стандартов или другой нормативной системе сертификации. Оформляется ОП, как правило, для подтверждения факта необязательности предоставления разрешительной документации при организации реализации или при прохождении таможенной чистки. Исходя из этого, данный документ принято подразделять на два основных вида:
