Порядок замены работников подлежащих призыву

Законодательство

Работодатели обязаны вести воинский учет (ВУ) сотрудников и бронирование граждан, пребывающих в запасе. Это предусмотрено рядом нормативных документов, а именно:

• Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;
• Федеральным закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Указом Президента РФ от 14.08.1992 № 890 «Об организации работы по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
• Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Постановлением Правительства РФ от 17.03.2010 № 156 «Об утверждении Правил бронирования граждан РФ, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

В особенностях бронирования и ведения воинского учета помогут разобраться Инструкция по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (обновлены в 2017 году).

Выполнение комплекса заявленных в нормативных актах требований позволит в случае мобилизации или в военное время обеспечить бесперебойную работу предприятий, органов власти и местных администраций.

Образец плана замены специалистов на военное время

В организациях, которые занимаются бронированием граждан, пребывающих в запасе, должны иметься документы, регулирующие порядок действий в случае мобилизации. Одним из них является план замены специалистов, призываемых на военную службу, — так называемая форма № 16.

Как видно, форма представлена в виде таблицы, в которой указывают:

• информацию о гражданах, пребывающих в запасе, подлежащих призыву: Ф.И.О., в каких структурных подразделениях работают, какие должности занимают;
• сведения о гражданах, которые будут замещать ушедших специалистов: Ф.И.О., наименование подразделений, где они числятся, какие должности занимают, какое отношение имеют к службе.

Кто составляет и утверждает документ

За ВУ и бронирование отвечает руководитель организации. Но непосредственным ведением документации может заниматься иное лицо, назначенное соответствующим приказом. Во многих компаниях эта обязанность возлагается на работников отдела кадров. Поэтому план замены специалистов придется составить и подписать начальнику отдела кадров, а затем утвердить у руководителя организации.

Отметим, что план должен пересматриваться каждые полгода. Учитывая, что перечень граждан, пребывающих в запасе, меняется, подобные регулярные уточнения необходимы для того, чтобы на предприятии всегда был четкий алгоритм замещения специалистов на случай мобилизации или объявления режима военного времени.

Инструкция: оформляем приказ об освобождении сотрудника от работы из-за военных сборов

Как оформить на работе военные сборы:

1. Зарегистрировать повестку.
2. Определиться с замещением сотрудника.
3. Издать приказ.
4. Оформить табель учета трудового времени.
5. Заплатить работнику-призывнику по среднему заработку.

Кого призовут, а кого — нет

Президент России Владимир Путин подписал указ № 247 от 26.04.2021 года о призыве на военные сборы в ряды ВС РФ и органы федеральной безопасности в 2021 году.

Если гражданин находится в запасе, его вправе призвать на военные сборы. Гражданская ответственность за организацию военных сборов и нарушения установленных правил регулируется Федеральным законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7 53-ФЗ). Статья 53 закона № 53 подразделяет граждан, состоящих в запасе, на три разряда. Разрядность определяет порядок мобилизации и сроки нахождения на учете в запасе. Первый разряд при мобилизации задействуется прежде всего.

Повестку на учебные и проверочные сборы получают:

• рядовые запаса, прошедшие срочную службу;
• граждане, имеющие отсрочку и получившие военный билет после 27 лет;
• офицеры запаса, состоящие в резерве после увольнения из ВС;
• офицеры запаса, получившие звание после обучения в вузе, где была военная кафедра.

От проверочных сборов освобождаются (ст. 55 ФЗ № 53 от 28.03.1998):

• женщины;
• граждане, уволенные в запас, в течение двух лет после увольнения и прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• граждане, забронированные органами государственной власти и муниципального самоуправления;
• сотрудники ОВД, войск нацгвардии, государственной противопожарной службы, УФСИН и таможни;
• гражданские служащие воинских образований;
• работники авиации, железнодорожного транспорта и флота;
• граждане, занятые в период призыва на посевных и уборочных работах;
• педагоги;
• студенты всех форм обучения;
• граждане, имеющие троих и более детей;
• все, пребывающие за пределами РФ;
• члены Совета Федерации, высшие должностные лица субъектов РФ.

Что делать работнику, если его вызвали на сборы

Проверочный и учебный призыв резервистов состоит из нескольких этапов:

• отбор граждан на учения и проверку совместно с воинскими частями и подразделениями;
• оповещение и призыв граждан;
• организация и проведение медицинского освидетельствования;
• перевозка граждан от комиссариата до места проведения учений.

Резервисты призываются повестками комиссариатов. Повестки-извещения имеют установленную форму и должны вручаться лично в руки либо через работодателя. На приглашения по почте, по телефону, через третьих лиц не реагируйте.

По правилам, если работник призывается на военные сборы, то работодатель обязан оформить приказ и сохранить для сотрудника работу и доход. По статье 170 ТК РФ, работнику назначается выплата средней заработной платы за период отсутствия. Расписываясь под приказом, следует проверить наличие этого пункта. В табель учета рабочего времени необходимо внести отметки об этом.

Что делать работодателю

Если предприятие или организация имеют в своем штате работников, которых призывают в соответствии с 53-ФЗ, кадровику после получения извещения о призыве работника на учебные и проверочные сборы потребуется правильно зафиксировать отсутствие. Вот инструкция, как оформить военные сборы сотрудника:

1. Зарегистрировать полученное извещение.
2. Проверить отсутствие условий, препятствующих участию работника в призыве.
3. Определиться с порядком замещения работника на время отсутствия.
4. Издать приказ об освобождении от работы.

Основные документы для возмещение военных сборов — приказ и табель учета рабочего времени. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Как составить приказ

Приказ об освобождении работника от работы на время призыва не имеет стандартной обязательной формы. Требования к его оформлению соответствуют общим правилам кадрового документооборота.

В тексте документа обязательно указываются:

• основные реквизиты приказа организации;
• основание освобождения работника от работы и реквизиты извещения комиссариата;
• даты отсутствия работника на рабочем месте в соответствии с извещением;
• порядок замещения работника на период отсутствия;
• информация, сколько платят за военные сборы, то есть о сохранении среднего заработка;
• подписи всех заинтересованных сторон и ответственных лиц.

Как отразить отсутствие из-за сборов в табеле учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство часто имеет дело с призывами сотрудников на военные сборы. Кодировка, применяемая в табеле для учета рабочего времени, предусматривает обозначение буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Как оплачивается отсутствие на работе

Статьи 2 и 6 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» регулируют, как оплачивать работодателю вызов по повестке в военкомат: сотруднику компенсируется средний заработок за количество дней призыва, указанные в справке комиссариата. Расчет среднего заработка производится строго в соответствии с требованиями ТК РФ. Специальный порядок не предусмотрен.

Пп. 2 п. 2 правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами, утверждает, что государство возвращает следующие затраты:

• на проезд граждан, призванных для участия в мероприятиях по исполнению воинской обязанности, к месту проведения учений и обратно;
• на найм жилья;
• на выплату командировочных (суточных);
• на выплату среднего заработка (стипендии или пособия) с учетом начислений на ФОТ.

По среднему заработку производится и оплата рабочего дня при вызове в военкомат по повестке — сотрудник освобождается от работы с выплатой средней зарплаты, а работодатель начисляет и выплачивает положенные средства. Позднее эти средства работодателю компенсируют (п. 2, 5 правил компенсации расходов из ПП РФ № 704 от 01.12.2004).

Гражданин освобождается от необходимости присутствия на военных сборах по ряду уважительных причин (ст. 7 № 53-ФЗ):

• утрата трудоспособности, связанная с наличием заболевания или увечья;
• тяжелое состояние здоровья близкого родственника или его смерть;
• препятствие непреодолимой силы;
• иные уважительные причины, признанные таковыми призывной комиссией или судом.

Все уважительные причины неявки должны подтверждаться документально и предоставляться в комиссариат в максимально короткие сроки.

Любое нарушение работодателем порядка компенсаций и предоставления очередных отпусков в связи с участием в военных учениях обжалуется в установленном законодательством порядке.

В таблице указано, как отразить средний заработок сотруднику на время военных сборов в бюджетном учете:

Бухгалтерская операция	ДТ	КТ
Сотруднику начислен средний заработок	4 109 60 211	4 302 11 730
Бухгалтер начислил страховые взносы	4 109 ХХ 213	4 303 ХХ 730
Удержан подоходный налог	4 302 11 830	4 303 01 730
Положенный сотруднику средний заработок выдан из кассы	4 302 11 830	4 201 34 610
Учреждение предъявило военкомату сумму для компенсации расходов	2 205 30 560	2 401 10 130
Военкомат перечислил средства на лицевой счет учреждения	2 201 11 510 17 (по статье 130 КОСГУ)	2 205 30 660

Как накажут за нарушения

Гражданин вправе не явиться в место и время, указанное в повестке, только по уважительной причине. Они перечислены в п. 2 ст. 7 53-ФЗ от 28.03.1998. Ответственность не такая строгая, как за уклонение от призыва на военную службу. По ст. 21.5 КоАП, неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету влечет ответственность административную. Тех, кто не желает участвовать в проверочных сборах без уважительной причины, ждет штраф в размере от 100 до 500 рублей.

Закон предусматривает административную ответственность и для работодателя за неоповещение работника о призыве. Сумма штрафа (ст. 21.2 КоАП) — от 500 до 1000 рублей. Производственные условия не являются основанием для препятствия работнику исполнить воинский долг.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к плану оповещения сотрудников (работников) ________________________

(наименование организации)
С поступлением сигнала от дежурного руководитель _____ (лицо его замещающее) принимает решение по оповещению работников организации и сборе необходимых руководителей по спискам оповещения и отдаёт распоряжение дежурному о проведении оповещения организации и сборе необходимых руководителей с уточнением времени начала служебного совещания.

Оповещение руководящего состава и работников ______________________________ осуществляется в соответствии с утвержденным планом и схемой оповещения по автоматизированным техническим средствам оповещения оперативным дежурным, а при их неисправности — вручную с использованием телефонных аппаратов городской телефонной сети связи (соответствующими дежурными).

В рабочее время оповещение осуществляется оперативным дежурным организации.

Оповещение руководителей структурных подразделений осуществляется ________________________________ согласно действующей схеме оповещения по телефону.

Оповещение сотрудников структурных подразделений организации осуществляют их руководители и назначенные ими ответственные за оповещение работники.

Оповещение работников вне рабочее время осуществляется по аналогичной схеме.

В случае отсутствия связи предусматривается оповещение руководящего состава и работников организации посыльными.

Первоначально оповещается руководитель организации, его заместители, начальник отдела кадров и мобилизационные работники организации.

В последующем, начальником отдела кадров, осуществляется оповещение посыльных группы № 1, мобилизационным работником – посыльных группы № 2.

Посыльные, получив сигнал оповещения, выдвигаются в соответствии с прилагаемой к Плану схемой оповещения по адресам, заложенным в маршрутные листы, и осуществляют оповещение сотрудников организации по списку с проставлением отметки о времени оповещения в маршрутных карточках

С прибытием к месту работы сотрудники организации докладывают своим руководителям и действуют в соответствии с полученными указаниями.
Руководитель мобилизационного органа ____________________________________________
Приложение 4
Для служебного пользования

«___» __________________ 20__ г.

замены специалистов, призываемых на военную службу

по мобилизации и в военное время, работающих в _________________________________________________________

№ п/п	Граждан, подлежащие призыву по мобилизации и в военное время			Кем заменяется
	Наименова-ние штатного структурного подразделения	Занимаемая должность	Фамилия, имя,	Наименование штатного структурного подразделения	Занимаемая должность	Фамилия, имя,	Отношение к воинской обязанности специалиста

Начальник отдела кадров _______________________________________________________
Ответственный за воинский учет и бронирование ___________________________________
ПРИМЕЧАНИЕ:

1. В план замены специалистов включаются граждане, пребывающие в запасе и имеющие мобилизационные предписания, а также убывающие с объявлением мобилизации по эвакуации, в другие субъекты РФ, переводимые в другие организации и т.п.
2. Фамилия, имя и отчество в плане писать простым карандашом.
3. Для замены убывающих по мобилизации граждан планируются специалисты, имеющие необходимую подготовку (например: на должность убывающего руководителя подразделения – его заместитель и т.д.), а также специалисты из подразделений, прекращающих свою деятельность в военное время.
4. При невозможности обеспечить замещение должностей убывающих по мобилизации граждан за счет перемещения своих работников, дополнительная потребность восполняется за счет приема на работу выпускников общеобразовательных учреждений и неработающих трудоспособных граждан.

Приложение 5
Для служебного пользования

«___» ___________________ 20__ г.
ПЛАН

мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу

по мобилизации и на военное время гражданам,

пребывающим в запасе, в ___________________________

Ответственные за исполнениеВремя

Примечание1234561Определение и уточнение ответственных за выдачу удостоверений и уполномоченных для вручения удостоверений забронированным ГПЗ.Главный специалист

Ежеквартально,Кабинет

2Составление, уточнение и утверждение списка уполномоченных за выдачу удостоверений от структурных подразделений для вручения удостоверений забронированным гражданам (прилагаются к плану).Главный специалист

в случае поступления информации о кадровых изменениях – по мере поступления

3Доведение распоряжения Губернатора МО (по телефону, либо курьером) до руководителя организации), руководителей структурных подразделенийдежурный организации, мобилизационный работник)Согласно плануКабинет

4Оповещение и сбор ответственных и уполномоченных организации) в рабочее и в нерабочее время.Начальник отдела кадровСогласно плануКабинет

5Прибытие сотрудников структурных подразделений организации), ГПЗ за удостоверениями в отдел кадровРуководители структурных подразделений организацииВремя доведения распоряженияКабинет

6Вручение удостоверений ГПЗ, при получении распоряжения о вручении.Уполномоченный за выдачу удостоверенийВремя доведения распоряженияКабинет

7Возврат в военный комиссариат муниципального образования чистых бланков и неврученных удостоверений с представлением ведомостей на вручение удостоверений.Главный специалист ______________Время доведения распоряжения

Военный комиссариат8Доклад руководителю организации о вручении удостоверений забронированным ГПЗ.Начальник отдела кадровВремя доведения распоряжения

Начальник мобилизационного органа (отдела кадров) _________________________________

Пояснение к форме:

План составляется в соответствии с указанной формой, к нему прилагается пояснительная записка , в которой отражаются следующие вопросы:

1. Определяются ответственные за выдачу удостоверений и уполномоченные лица структурных подразделений для вручения удостоверений забронированных гражданам, пребывающим в запасе.
2. Составляются списки указанных лиц, утверждаются у руководства и прилагаются к плану.
3. Устанавливаются сигналы, средства и способы оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и в нерабочее время.
4. Определяются способы доставки удостоверений в подразделения, расположенные вне основной организации.
5. Устанавливается порядок вручения удостоверений гражданам, пребывающим в запасе, при получении распоряжения о вручении.
6. Определяется порядок возврата в военный комиссариат муниципального образования чистых бланков и врученных удостоверений с проставлением ведомостей на вручение удостоверений.
7. Докладывается руководству организации о вручении удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

Приложение 6
Форма 2

граждан, пребывающих в запасе, работающих в _______________________________________________________________________________,

на которых испрашиваются персональные отсрочки от призыва

на военную службу по мобилизации и в военное время в ВС РФ

№ пп	Фамилия, имя,	Воинское звание	Годность к военной службе	Приписан или не приписан к воинским частям или командам	Занимаемая должность и наименование подразделения организации	Данные по должности в Перечне	Мотивы ходатайства
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Мобилизации и в военное время, работающих

В ____________________________________________

Граждане, пребывающие в запасе, подлежащие призыву по мобилизации и в военное время

наименование штатного структурного подразделения

Начальник мобилизационного органа (отдела кадров)

(подпись, инициалы, фамилия)

П а п к а № 2

с документами для работы по оповещению граждан,

пребывающих в запасе в рабочее время по сигналу

1. Приказ по оповещению.

2. План проведения оповещения.

3. Карточка оповещения.

4. Ведомость на выдачу карточек оповещения.

5. Сводная карточка оповещения.

6. Карточка мобилизационного предписания.

Для служебного пользования

«____»_______________200__ г. Г. Москва

«О мероприятиях по организации оповещения в

рабочее время призываемых по мобилизации

граждан, пребывающих в запасе, по месту их работы»

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» от 26.02.1997 № 31-ФЗ, Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения о призыве на военную службу по мобилизации граждан, приписанных к воинским частям (предназначенных в специальные формирования) для прохождения военной службы на воинских должностях, предусмотренных штатами военного времени, или направления их для работы на должностях гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований» от 19.10.1998 № 1216, Решения Суженного заседания администрации ______________________ района от ____________ № _________:

1. Для оповещения в рабочее время призываемых по мобилизации граждан, пребывающих в запасе, по месту их работы создать штаб оповещения и проведения оборонных мероприятий в составе:

Иванов И.И. – заместитель директора организации – начальник штаба

оповещения и проведения оборонных мероприятий.

Светлова Т.Г. – начальник отдела кадров – заместитель начальника

штаба оповещения и проведения оборонных

Начальнику штаба оповещения и проведения оборонных мероприятий разработать план оповещения в рабочее время призываемых по мобилизации граждан, пребывающих в запасе, по месту их работы, в котором предусмотреть ответственных исполнителей, выделение помещений, транспорта и средства связи, разработать для исполнителей соответствующие инструкции.

План представить на утверждение «____»_____________200__ г.

2. Начальнику военно-учетного подразделения ____________________ в течение ______________ 200__ г. обеспечить явку всех граждан, пребывающих в запасе, имеющих в военных билетах мобилизационные предписания, в военные комиссариаты для уточнения учетных данных и производства отметок военного комиссариата на мобилизационных предписаниях. Установить контроль за явкой граждан, пребывающих в запасе, в военный комиссариат.

При приеме на работу требовать от граждан, пребывающих в запасе, отметки о явке в военный комиссариат по месту жительства.

После прибытия граждан, пребывающих в запасе, из военного комиссариата сверить сведения о воинском учете личных карточек Т-2 с военными билетами. На основании мобилизационного предписания, имеющего отметки с литерами «У», «П», «ВО» и «М» произвести запись номера команды в личную карточку Т-2 и заполнить соответствующую карточку оповещения по месту работы. Карточки оповещения граждан, пребывающих в запасе, хранить в картотеке по группам, соответствующим индексам «У», «П», «ВО» и «М» по возрастающим номерам команд (партий), в них по цехам (отделам, службам).

В дальнейшей своей работе обеспечить систематический контроль за ведением картотеки карточек оповещения по месту работы и ее постоянную готовность к оповещению граждан, пребывающих в запасе.

3. Начальникам цехов (отделов, служб) в период оповещения в рабочее время призываемых по мобилизации граждан, пребывающих в запасе, немедленно освободить их от работы и проконтролировать своевременную отправку их на сборные пункты военных комиссариатов.

в случаях коллективных выездов за пределы города в выходные, праздничные и предпраздничные дни сообщать ответственному дежурному по предприятию точный адрес места пребывания.

4. Финансовым работникам (бухгалтерам, табельщикам цехов (отделов, служб) при оформлении очередного отпуска граждан, пребывающих в запасе, длительной командировки прием повесток на оплату времени пребывания граждан, пребывающих в запасе, по вызову в военный комиссариат производить только при наличии отметки военно-учетного подразделения на соответствующем документе.

5. Гражданам, пребывающим в запасе и подлежащим призыву на военную службу по мобилизации, работающим в организации, при изменении фамилии, семейного положения, места жительства, образования сообщать в военно-учетное подразделение организации в трехдневный срок.

Во всех случаях вызова в военно-учетное подразделение являться точно в установленный срок и иметь при себе военный билет и паспорт.

6. Приказ объявить заинтересованным.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

«____» _____________200__ года

Для служебного пользования

8. Ведомости (форма № 9) на выданные удостоверения (форма № 4) и по каким-либо причинам не врученные удостоверения (форма № 4) сдать в военно-учетное подразделение организации по окончании вручения удостоверений.

* Памятка подготавливается при необходимости в уполномоченных лицах.

(подпись, инициалы, фамилия)

«___» ___________ 20__ г.

П Л А Н

мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва

на военную службу по мобилизации и в военное время

забронированным гражданам РФ, пребывающим в запасе, работающим

воинского учета и бронирования _______________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Пояснения по заполнению формы:

План составляется в соответствии с указанной формой, и в нем отражаются следующие вопросы:

1. Определяются ответственные и уполномоченные (при их наличии) лица за выдачу удостоверений (форма № 4) для вручения удостоверений забронированным гражданам РФ, пребывающим в запасе.

2. Составляются списки указанных лиц, утверждаются у руководства и прилагаются к плану.

3. Устанавливаются сигналы, средства и способы оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и в нерабочее время.

4. Определяются способы доставки удостоверений в подразделения, расположенные вне основного ИОГВ СПб или организации.

5. Устанавливается порядок вручения удостоверений гражданам РФ, пребывающим в запасе, при получении распоряжения о вручении.

6. Определяется порядок возврата в военный комиссариат чистых бланков и неврученных удостоверений с представлением ведомостей на вручение удостоверений.

7. Докладывается руководству организации о вручении удостоверений забронированным гражданам РФ, пребывающим в запасе.

(подпись, инициалы, фамилия)

«____»___________ 20___ г.

замены специалистов, призываемых на военную службу

по мобилизации и в военное время, работающих

Граждане РФ, пребывающих в запасе, подлежащие призыву по мобилизации и в военное время

наименование штатного структурного подразделения

ние штатного структурного подразделения

отношение к военной службе

Руководитель, ответственный за организацию

воинского учета и бронирования _________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Примечание: В план замены включаются граждане РФ, пребывающих в запасе, имеющие мобпредписания.

ВЕДОМОСТЬ

по мобилизации и в военное время (формы № 4 и 4а) забронированным

гражданам РФ, пребывающим в запасе, работающим

Фамилия, имя

и отчество

Дата и подпись граждан РФ, пребывающих в запасе,

в получении удостоверений

Итого по настоящей ведомости выдано на руки гражданам РФ, пребывающим в запасе, удостоверений ____________________________________________________________________

(количество цифрами и прописью)

(наименование должности, подпись, инициалы,

фамилия выдавшего удостоверения, подпись)

ВЕДОМОСТЬ

на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу

по мобилизации и в военное время (формы № 4 и 4а) забронированным гражданам РФ, пребывающим в запасе, работающим в ___________________________________

при выезде их на срок свыше трех месяцев или работающих вахтовым методом

Куда убывают, причина убытия, номер приказа и на какой срок

Серии и № выдаваемых удостоверений

Дата и подпись в получении удостоверений

Дата и подпись ответственного лица организации в обратном приеме удостоверений

на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации

и в военное время (формы № 4 и 4а) уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам РФ, пребывающим в запасе, работающим

Дата и подпись уполномоченных в получении удостоверений

Дата и подпись ответственного лица организации в обратном приеме неврученных удостоверений

* Ведомость подготавливается при необходимости уполномоченных лиц.

Штамп ИОГВ СПб или организации

(наименование военного комиссариата, адрес)

СВЕДЕНИЯ

об изменениях учетных данных граждан РФ, пребывающих в запасе,

работающих в ___________________________________________________

(Руководитель, ответственный за организацию

воинского учета и бронирования)

(подпись) (инициалы, фамилия)

«_____» __________________ 20___ г.

Примечание: Организация обязана, при внесении изменений в удостоверение об отсрочке от призыва на военную службу (форма № 4) в 5-дневный срок сообщить содержание изменений в военный комиссариат, который не оформлял отсрочку от призыва на военную службу по месту жительства гражданина РФ, пребывающего в запасе, для внесения их в извещение (форма № 4).

учета передачи бланков специального воинского учета,

военных билетов и личных карточек

ответственного лица военного комиссариата

ответственного лица организации в обратном получении

Примечание: Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью организации.

КНИГА

по учету бланков специального воинского учета

От кого и по какому документу

получено или кому и на основании какого документа выдано

серии и № бланков

извеще-ний

Работодатели обязаны вести воинский учет (ВУ) сотрудников и бронирование граждан, пребывающих в запасе. Это предусмотрено рядом нормативных документов, а именно:

• Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;
• Федеральным закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Указом Президента РФ от 14.08.1992 № 890 «Об организации работы по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
• Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Постановлением Правительства РФ от 17.03.2010 № 156 «Об утверждении Правил бронирования граждан РФ, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

В особенностях бронирования и ведения воинского учета помогут разобраться Инструкция по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (обновлены в 2017 году).

Выполнение комплекса заявленных в нормативных актах требований позволит в случае мобилизации или в военное время обеспечить бесперебойную работу предприятий, органов власти и местных администраций.

Образец плана замены специалистов на военное время

В организациях, которые занимаются бронированием граждан, пребывающих в запасе, должны иметься документы, регулирующие порядок действий в случае мобилизации. Одним из них является план замены специалистов, призываемых на военную службу, — так называемая форма № 16.

Как видно, форма представлена в виде таблицы, в которой указывают:

• информацию о гражданах, пребывающих в запасе, подлежащих призыву: Ф.И.О., в каких структурных подразделениях работают, какие должности занимают;
• сведения о гражданах, которые будут замещать ушедших специалистов: Ф.И.О., наименование подразделений, где они числятся, какие должности занимают, какое отношение имеют к службе.

Кто составляет и утверждает документ

За ВУ и бронирование отвечает руководитель организации. Но непосредственным ведением документации может заниматься иное лицо, назначенное соответствующим приказом. Во многих компаниях эта обязанность возлагается на работников отдела кадров. Поэтому план замены специалистов придется составить и подписать начальнику отдела кадров, а затем утвердить у руководителя организации.

Отметим, что план должен пересматриваться каждые полгода. Учитывая, что перечень граждан, пребывающих в запасе, меняется, подобные регулярные уточнения необходимы для того, чтобы на предприятии всегда был четкий алгоритм замещения специалистов на случай мобилизации или объявления режима военного времени.

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)? Покупатель – плательщик НДС вправе воспользоваться вычетом предъявленного ему налога по товарам, работам, услугам, имущественным правам в случае, если соблюдены прописанные в ст. 171 и 172 НК РФ условия: покупка предназначена для облагаемой НДС операции и поставлена на учет, у покупателя имеется оформленный соответствующим образом счет-фактура. Правда, если этот документ получен с опозданием, у налогоплательщика могут возникнуть дополнительные вопросы. За какой период заявлять вычет? Как его перенести на последующие налоговые периоды и не просчитаться со сроком, отведенным законодателем на данное мероприятие? Можно ли отсрочить лишь часть вычета? Четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, отказали гражданке Ж. в праве зарегистрировать новое ООО «Д». Формальным основанием для данного отказа явилось непредставление заявителем определенных Федеральным законом № 129‑ФЗ необходимых для государственной регистрации документов, а именно то, что заявление по форме Р11001 не содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица в пределах его место нахождения, а также имеются признаки отсутствия у учредителей – юридических лиц ООО «П», ООО «Б» и их руководителей возможности осуществлять управление в создаваемом юридическом лице.

Изменение ставки по НДС само по себе вроде бы не должно вызывать сложности для учетных работников. Действительно, начисляете большие суммы к уплате в бюджет и все… Однако трудности могут возникнуть в период перехода от меньшей ставки к большей. В данной статье мы представим обзор последних разъяснений чиновников на эту тему, связанных с выполнением работ и оказанием услуг. В апреле 2019 года была выявлена ошибка: по объектам библиотечного фонда, принятым к учету и введенным в эксплуатацию в августе 2018 года, амортизация не начислялась. Какие исправительные записи необходимо сделать в бюджетном учете?