Приказы не подлежащие регистрации в журнале диспетчерских распоряжений (7 видео)

orgperevozok.ru

Технология транспортных процессов

Содержание

Новое
Популярное
156. Регистрация приказов ДНЦ
Примеры регистрируемых приказов для написания отчетов в Совместной игре
Как вести журнал регистрации приказов по личному составу
Для чего ведут журнал регистрации
Что в нем регистрируют
Правила ведения журнала
О правилах заполнения
Как и сколько хранить журнал
💥 Видео

Новое

156. Регистрация приказов ДНЦ

Вопрос № 156. Какие приказы ДНЦ подлежат обязательной регистрации в журнале диспетчерских распоряжений?

Ответ: обязательной регистрации в журнале диспетчерских распоряжений подлежат следующие приказы:
1) об открытии и закрытии перегонов или отдельных железнодорожных путей перегонов (в том числе для движения электропоездов в связи со снятием напряжения);
2) о переходе с двухпутного движения на однопутное и о восстановлении двухпутного движения;
3) о переходе с одних средств сигнализации и связи при движении поездов на другие;
4) об отправлении поездов по неправильному железнодорожному пути, не оборудованному двусторонней автоблокировкой;
5) об отправлении поездов с разграничением временем (в случаях и в порядке, предусмотренном в приложении № 14 к настоящей Инструкции);
6) об отправлении поездов с опасными грузами класса 1 (ВМ), негабаритными грузами и соединенных;
7) о приеме и отправлении пассажирских, почтово-багажных, грузопассажирских и людских поездов на железнодорожные пути и с железнодорожных путей, не предусмотренных для этих операций ТРА станции или инструкцией о порядке обслуживания и организации движения на железнодорожных путях необщего пользования;
8) о назначении поездов, не предусмотренных графиком, и порядке их следования и об отмене поездов. Приказы о пропуске по участку одиночных локомотивов, специального самоходного железнодорожного подвижного состава и хозяйственных поездов могут не регистрироваться;
9) о движении поездов при неисправности АЛСН;
10) о порядке проследования опаздывающих пассажирских поездов;
11) об отправлении пассажирского поезда с локомотивом, обслуживаемым одним машинистом;
12) об открытии и закрытии раздельных пунктов, действующих не круглосуточно;
13) о передаче на резервное управление железнодорожных станций на участках с диспетчерской централизацией;
14) о выдаче и отмене непредвиденных предупреждений;
15) об изменении порядка возвращения хозяйственных поездов;
16) в случаях, предусмотренных в пунктах 15 и 23 приложения № 1 к настоящей Инструкции.

Видео:Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем местеСкачать

Примеры регистрируемых приказов для написания отчетов в Совместной игре

Примеры регистрируемых приказов для написания отчетов в Совместной игре.

10.6. Обязательной регистрации в журнале диспетчерских распоряжений подлежат следующие приказы:

а) об открытии и закрытии перегонов или отдельных путей перегонов (в том числе для движения электропоездов в связи со снятием напряжения);

б) о переходе с двухпутного движения на однопутное и о восстановлении двухпутного движения;

в) о переходе с одних средств сигнализации и связи при движении поездов на другие;

г) об отправлении поездов по неправильному пути и с разграничением временем (в случаях и порядком, предусмотренным в главе XIV настоящей Инструкции);

д) об отправлении поездов с опасными грузами класса 1 (взрывчатыми материалами) и негабаритными грузами;

е) о приеме и отправлении пассажирских, почтово-багажных, грузо-пассажирских и людских поездов на пути и с путей, не предусмотренных для этих операций техническо-распорядительным актом станции;

ж) о назначении поездов, не предусмотренных графиком, и порядке их следования и об отмене поездов. Приказы о пропуске по участку одиночных локомотивов, дрезин несъемного типа и хозяйственных поездов могут не регистрироваться;

з) о движении поездов при неисправности автоматической локомотивной сигнализации;

и) о порядке проследования опаздывающих пассажирских поездов;

к) об отправлении пассажирского поезда с локомотивом, обслуживаемым одним машинистом.

Регистрация других приказов, связанных с движением поездов на участке, производится по усмотрению диспетчеров.

В журнале диспетчерских распоряжений должны записываться также все регистрируемые приказы, адресованные машинистам поездных локомотивов, а также все приказы диспетчеров соседних участков, адресованные диспетчеру данного участка.

Для сокращения времени на запись диспетчерских приказов по разрешению начальника отделения дороги, а при отсутствии в составе железной дороги отделений железной дороги — заместителя начальника железной дороги, могут применяться специальные штампы с нанесенными на них текстом наиболее часто даваемых приказов.

В журнале диспетчерских распоряжений регистрируются также прием и сдача дежурств поездными диспетчерами.

Все приказы, которые могут понадобиться в СИ на данном этапе здесь приведены. Также есть готовые шаблоны которые Вы можете копировать и заполнять ______ необходимым текстом.

В данном списке примеров я также привожу пример приказа о пропуске длинносотавного поезда, регистрация которого в соответствии с этим пунктом ИДП, производится по усмотрению диспетчеров. Приказ о непредусмотренных графиком поездах можно писать при ручном формировании.

Нумерация приказов ведется с начала месяца.

Дату пишем в соответствии с датой Вашей смены. Время заполняется то, которое на момент приказа в игре.

Примерная общая форма приказа:

№ приказа. Дата и время. Кому он адресуется. В связи с чем выдается (в необходимых случаях). Суть приказа. Дополнительные условия (в необходимых случаях). Фамилия ДНЦ.

Приказы о приеме/сдаче смены:

Циркулярный приказ № ___.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС

Дежурство сдал ДНЦ___________.

Дежурство принял ДНЦ ________.

Циркулярный приказ № ___.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС

Дежурство _____ ДНЦ ________.

Циркулярный приказ № 1.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС

Дежурство сдал ДНЦ Иванов.

Дежурство принял ДНЦ Петров.

На смену: 394, 378, 396, 342, 12, 540, 358, 110; 359, 379, 77, 951, 331, 389, 377, 393.

Циркулярный приказ № 2.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС

Дежурство принял (сдал) ДНЦ Иванов.

Приказы об открытии и закрытии перегонов:

_______ ДС, _______ ДС

Для производства _________ I пути перегон _____ – _____ с __ ч __ мин закрывается для движения.

_______ ДС, _______ ДС

Приказ N___ от __.__.__ отменяется.

Движение поездов по I пути перегона ______ – ______ с __ ч __ мин восстанавливается по автоблокировке.

Вач-Ягун ДС, Сурмятин ДС

Для производства ремонта земляного полотна I пути перегон Вач-Ягун – Сурмятин с 2 ч 30 мин закрывается для движения.

Вач-Ягун ДС, Сурмятин ДС

Приказ N 3 от 15.02.11 отменяется.

Движение поездов по I пути перегона Вач-Ягун – Сурмятин с 4 ч 10 мин восстанавливается по автоблокировке.

Приказы о переходе с одних средств сигнализации и связи при движении поездов на другие:

_______ ДС, ______ ДС

Ввиду неисправности автоблокировки на перегоне ______ – _______

с __ ч __ мин движение поездов устанавливается

по телефонным средствам связи по правилам для однопутных перегонов.

_______ ДС, _______ ДС

Приказ N ___ отменяется.

С __ ч __ мин движение поездов

на перегоне ______ – _______ восстанавливается автоблокировке

Чумпас ДС, Ульт-Ягун ДС

Ввиду неисправности автоблокировки на перегоне Чумпас – Ульт-Ягун

с 10 ч 20 мин движение поездов устанавливается

по телефонным средствам связи по правилам для однопутных перегонов.

Чумпас ДС, Ульт-Ягун ДС

Приказ N 5 отменяется.

С 11 ч 10 мин движение поездов

на перегоне Чумпас – Ульт-Ягун восстанавливается автоблокировке

Приказ об отправлении поездов с негабаритными грузами:

Циркулярный приказ № ___.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС

Обеспечить безопасный пропуск по участку негабаритного поезда ______ в соответствии с диспетчерским расписанием. Запрещается занимать пути смежные с путем приема или пропуска поезда _________ поездами или отдельными группами вагонов.

Циркулярный приказ № 7.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС

Обеспечить безопасный пропуск по участку негабаритного поезда 2902Н4520 в соответствии с диспетчерским расписанием. Запрещается занимать пути смежные с путем приема или пропуска поезда 2902Н4520 поездами или отдельными группами вагонов.

Приказ о приеме и отправлении пассажирских, почтово-багажных, грузо-пассажирских поездов на пути и с путей, не предусмотренных для этих операций техническо-распорядительным актом станции:

Ввиду _______ разрешаю принять поезд № ____ на путь ___ не предусмотренный ТРА для ______ ______ поездов.

Ввиду опоздания поезда № 000 разрешаю принять его на путь 2а не предусмотренный ТРА для приема пассажирских поездов.

Приказ о назначении поездов, не предусмотренных графиком, и порядке их следования и об отмене поездов. Приказы о пропуске по участку одиночных локомотивов, дрезин несъемного типа и хозяйственных поездов могут не регистрироваться:

Циркулярный приказ № ___.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС

Назначается не предусмотренный графиком движения поездов поезд № ____ формированием _______ назначением _______. Обеспечить безопасный пропуск по участку в соответствии с диспетчерским расписанием.

Циркулярный приказ № 9.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС

Назначается не предусмотренный графиком движения поездов поезд № 000 формированием Нижневартовск назначением Воиновка. Обеспечить безопасный пропуск по участку в соответствии с диспетчерским расписанием.

Приказ о порядке проследования опаздывающих пассажирских поездов:

Циркулярный приказ № ___.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС, ТЧМ ________

Ввиду опоздания поезда № ___, обеспечить безопасный пропуск по участку в соответствии с диспетчерским расписанием и максимальный нагон графика. _______________________ _______________________________________________________________________.

Циркулярный приказ № 10.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС, ТЧМ Петров

Ввиду опоздания поезда № 000, обеспечить безопасный пропуск по участку в соответствии с диспетчерским расписанием и максимальный нагон графика. Стоянку по Сургуту сократить до 35 минут, отменить техническую стоянку по Почекуйке

Приказ о приеме поезда при запрещающем показании входного сигнала:

Разрешаю ввести поезд N ____ на станцию _______ на ___ путь при запрещающем показании входного светофора.

Разрешаю ввести поезд N 1742 на станцию Силинский на 3 путь при запрещающем показании входного светофора.

Приказ об отправлении поезда при запрещающем показании выходного сигнала:

Разрешаю поезду N ____ отправиться со станции __________ с ___ пути при запрещающем показании выходного светофора ___.

Разрешаю поезду N 377 отправиться со станции Силинский с I пути при запрещающем показании выходного светофора НI.

Приказ об отправлении длинносоставного поезда:

Циркулярный приказ № ___.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС

Обеспечить безопасный пропуск по участку длинносоставного поезда ____Д длиной ___ условных вагонов в соответствии с диспетчерским расписанием.

Циркулярный приказ № 13.

Нижневартовск-1 – Сургут ДС

Обеспечить безопасный пропуск по участку длинносоставного поезда 2918Д длиной 94 условных вагонов в соответствии с диспетчерским расписанием.

Видео:Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. ПономареваСкачать

Как вести журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал учета приказов по личному составу — это регистр, который используется для учета кадровых распоряжений, определяющих и изменяющих трудовые и должностные функции работников.

Видео:Журналы регистрации кадровых документов - Елена А. ПономареваСкачать

Для чего ведут журнал регистрации

Кадровые распоряжения учитываются отдельно от другой документации организаций (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). С этой целью ведется журнал регистрации приказов по кадрам — специальный регистр, используемый по следующим причинам:

часть распоряжений нуждается в длительном хранении — 50 или 75 лет;
содержание служит основанием для внесения сведений в учетные документы работников.

У крупных работодателей приказы вступают в силу только после регистрации — внесения в регистрационно-учетную форму и присвоения номера (п. 84 ГОСТ Р7.0.8-2013).

Видео:Ведение журнала регистрации вводного инструктажа и внесение исправлений.Скачать

Что в нем регистрируют

На практике организации ведут несколько реестров по личному составу, распоряжения разделены по срокам хранения:

50 лет — все о приме, перемещениях, переводах и совмещениях, увольнении, аттестации, всех видах оплаты, отпусках (декретных и в связи с вредными условиями), повышении квалификации, длительных командировках и пр.;
5 лет — все о ежегодных и учебных отпусках, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных командировках и пр.

При большом обороте документов такие распоряжения делят на внутренние группы с присвоением следующих индексов регистрации:

по движению личного состава — индекс ЛС;
отпускам — О;
учету больничных — Б;
командировкам — КМ.

Видео:Как заполнить журнал регистрации вводного инструктажаСкачать

Правила ведения журнала

Специальной утвержденной формы журнала учета приказов по личному составу не предусмотрено. Каждая организация может разработать удобную для себя со следующими графами.

Порядковый номер распоряжения.
Дата.
Номер.
Вид.
Ф.И.О. работника.
Основание издания.
Должность и Ф.И.О. обработавшего документ работника службы персонала.
Подпись ответственного.
Примечания.

Книга, в которой ведется регистрация, как правило, имеет твердую обложку. На обложке — наименование документа, оформленное типографским способом с указанием индекса. На титульном листе:

название организации (без реквизитов);
продублированное с обложки название документа;
даты ведения — начало и окончание.

по личному составу

На первой странице журнала перечисляются ответственные за регистрацию распоряжений в организации. Обязанность возлагается на работника, отвечающего за кадровую документацию (руководителя или специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря).

Кратко о том, как вести журнал учета приказов по личному составу в электронном виде, общий порядок следующий:

используется сплошная нумерация — на страницах проставляется порядковый номер регистрации и индекс, начиная с первого после титульного листа;
регистр сшивается и пломбируется — на последней странице располагается надпись, заверяющая количество листов в книге, заверенная руководителем (начальника кадровой службы) и печатью;
закрытие журнала отмечается на последнем листе — фиксируется дата окончания записей и передачи в архив, основание (дата и номер документа).

О правилах заполнения

Распоряжения по личному составу — юридически значимые документы. Требования при оформлении строгие:

не допускайте ошибок, помарок;
избегайте сокращений, если они неоднозначно трактуют запись;
имя-отчество вписывайте полностью, чтобы при чтении записи не было сомнений, какого сотрудника касается приказ;
номера записей проставляйте сплошной нумерацией по всей книге;
номера распоряжений отражайте по принятому в организации шаблону (чаще всего это индекс и цифровой номер);
рекомендуемый формат даты стандартный — «дд.мм.гггг»;
в графе «вид» указывайте управленческое действие: прием, увольнение, перевод, поощрение, взыскание, отпуск по уходу за ребенком, изменение фамилии и прочее;
укажите основание — документ, ставший причиной для издания распоряжения (трудовой договор (ТД), заявление сотрудника, допсоглашение к договору и т. д.).

На картинке образец реестра приказов по личному составу, заполненный в соответствии с требованиями кадрового делопроизводства.

Исправление ошибочных записей при регистрации выполняется в соответствии с правилами делопроизводства:

ошибки не удаляют и не подчищают с помощью корректирующих средств;
неверную запись зачеркивают одной линией, рядом вписывают верную либо фиксируют факт исправлений в графе «примечание».

Если журнал регистрации ведется в электронном варианте, компьютерный файл с регистрационной таблицей защищают от несанкционированного доступа и правок. В остальном требования к журналу приказов аналогичны предусмотренным для бумажного формата.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие в организации должны быть документы, а какие могут отсутствовать. Используйте эти инструкции бесплатно.

Видео:Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. Видеоинструкция по охране труда.Скачать

Как и сколько хранить журнал

Регистрация кадровых документов ведется с начала деятельности. Досрочное окончание регистрационной формы не предусмотрено, новый регистр заводится, когда в предыдущем заканчивается место для записей. Закрытая книга передается в архив.

Нормативный срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу регулируется приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (позиция 434).

Срок хранения, лет	Вид приказов
50/75	О приеме, увольнении, перемещении, переводе, совмещении, ротации, совместительстве, оплате, аттестации, повышении квалификации, присвоении разрядов, классных чинов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы
50/75	Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда
5	О ежегодных отпусках, учебных, дежурствах, не связанных с основной деятельностью
5	О направлении в командировку
5	О служебных проверках
3	О взысканиях дисциплинарных