Тетрадь книг не подлежащих записи в инвентарную книгу (4 видео)

Содержание

Начинающему школьному библиотекарю (стр. 7 )
Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в суммарную книгу учета
Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе
Охрана труда
Охрана труда
Оставьте свой комментарий
Подарочные сертификаты
—>Коллеги — педагогический журнал Казахстана —>
📹 Видео

Видео:Для Книголюбов #книги #чтениеСкачать

Начинающему школьному библиотекарю (стр. 7 )

Тетрадь книг не подлежащих записи в инвентарную книгу

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8. Регистрация изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу

Не подлежат записи в инвентарную книгу, ноучитываются количественно в КСУ основного фонда без указания стоимости следующие издания:

¨ брошюры объемом до 48 страниц;

¨ книги, полученные библиотекой в дар;

Данные издания не заносятся в инвентарную книгу, но вписываются в «Тетрадь регистрации изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу».

Автор и заглавие

Кривцова Семья. Искусство общения с ребенком

Таким документам удобно присваивать номера с пометкой 103-Д. Буква или буквы могут обозначать следующее Д — дар, Б — брошюрный фонд, з/б – за балансом, б/н — без номера и. т.п. Библиотекарь сам выбирает, как ему пометить данный фонд. Например, номер 103 это номер в инвентарной книге, 103-Д — в «Тетради регистрации изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу».

Если в дар получены ценные на ваш взгляд книги, которые желательно поставить на баланс, то они принимаются актом с указанием цены на каждую книгу и ставятся бухгалтерией на баланс библиотеки и оформляется так же, как и новое поступление. Акт является сопроводительным документом.

При выбытии изданий, не состоящих на балансе ОУ, составляется акт, который в бухгалтерию не передается и в «Тетради учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу» делается соответствующая отметка. Количество изданий, списанных по этому акту, вычитается из общего числа изданий, зарегистрированных в КСУ основного фонда во 2-ой части без учета стоимости.

6. Исключение документов из фондов библиотеки

Библиотека ОУ не предназначена для вечного хранения документов, поскольку не является библиотекой депозитарного типа. Практически всё скомплектованное ею, за малым исключением, по мере уменьшения спроса и потери актуальности должно исключаться из фонда для того, чтобы уступить место более актуальным документам. Если книги относятся к числу «нестареющих», они подвергаются физическому износу.

Списание литературы из основного фонда проводится ежегодно. Причин списания несколько:

1. Утеря читателями;

2. Ветхость книг;

3. Устарелость книг по содержанию.

По причине «Устарелось» исключаются из фондов библиотек документы полностью утратившие свою информативность, актуальность в политическом так и в научном и производственном отношениях или в связи с выходом аналогичных произведений, освещающих вопрос более полно и точно, в свете современных научных знаний и в форме соответствующей современным требованиям.

По причине непрофильности исключаются из библиотечных фондов документы, не соответствующие профилю комплектования библиотеки по содержанию, читательскому назначению или иным признакам, ошибочно приобретённые в порядке текущего комплектования. По этой же причине из библиотечных фондов исключаются излишние экземпляры документов.

Ветхими считаются документы, пришедшие в непригодное для использования состояние и, не поддающиеся реставрации, или когда восстановление их экономически нецелесообразно. По этой причине исключаются документы в следующих случаях:

¨ естественное старение полиграфических материалов;

¨ физическая изношенность изданий в результате книговыдачи, то есть использования читателями;

¨ преднамеренная порча изданий читателями (в тех случаях, когда конкретный виновник не может быть установлен);

¨ порча в результате хранения изданий в условиях, не соответствующих установленному стандарту;

¨ порча в результате стихийного бедствия.

На каждый вид списания составляется отдельный акт. Все акты составляются комиссией по списанию и утверждаются директором ОУ. На основании данных актов выбытие отмечается в КСУ основного фонда во второй части и в инвентарной книге, где зачеркивается номер и цена и проставляется номер акта и год выбытия. Затем из каталогов изымаются карточки на списанные книги. А если на одной каталожной карточке стоит сразу несколько инвентарных номеров, то вычеркивается номер соответствующей списанной книги и ставится номер акта и год выбытия.

Форма акта об исключении из библиотечного фонда документов

Рассмотрено на комиссии УТВЕРЖДАЮ

по сохранности фондов______________ ______________________

(подпись лица, утвердившего акт)

от «__»______________20__г. от «__»______________20__г.

Настоящий акт составлен _________________________________________________

(ФИО лиц, участвующих в составлении акта)

_____________________________________________________________________________об исключении из библиотечного фонда __________________________________________

(наименование библиотеки или её подразделения)

____ экз. ____________________ на сумму _______________________________________.

По причине _______________________.

Список выбывших __________________ на «__» _____ листах прилагается.

Видео:ХВАТИТ ОБ ЭТОМ МОЛЧАТЬ - ВЕРСТКА КНИГСкачать

Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в суммарную книгу учета

Автор, название книги

учета изданий, не подлежащих записи

в книгу суммарного учета

МБОУ Щебетовская школа

с «__»___________201_ г.

по «__»___________201_ г.

ФИО и должность ответственного за ведение журнала:________________________________

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Курс профессиональной переподготовки

Охрана труда

Курс повышения квалификации

Охрана труда

Онлайн-конференция для учителей, репетиторов и родителей

Формирование математических способностей у детей с разными образовательными потребностями с помощью ментальной арифметики и других современных методик

Косякова Оксана ВладимировнаНаписать 1347 06.07.2017

Номер материала: ДБ-594197

Международная дистанционная олимпиада Осень 2021

06.07.2017 650

06.07.2017 231

06.07.2017 194

06.07.2017 142

06.07.2017 178

06.07.2017 202

06.07.2017 273

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Названа победительница конкурса «Директор года России — 2021»

Время чтения: 1 минута

В России запустят телепроект о российских вузах

Время чтения: 1 минута

Минобрнауки подготовит методику изучения склонности учащихся к агрессии

Время чтения: 2 минуты

Решение по формату сдачи ЕГЭ в 2022 году будет принято в ближайшее время

Время чтения: 1 минута

Рособрнадзор проведет исследование качества образования в школах

Время чтения: 2 минуты

Путин поручил провести экспертизы учебников для бакалавриата

Время чтения: 1 минута

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Видео:Как увеличить обложку, если в неё не влезает тетрадь или учебникСкачать

—>Коллеги — педагогический журнал Казахстана —>

 «Об утверждении документов по библиотечному делу для библиотек системы образования» Приказ Министерства образования и науки РК от 17.08.2000г. №827.
 «Об утверждении Инструкции о формировании фонда библиотеки государственной организации образования РК» Приказ министерства образования и науки от 15.07.2003г. №508.

 «Об утверждении правил лицензирования образовательной деятельности» Постановление Правительства РК от 18.04.2000г. №596.
 «Об утверждении правил обеспечения учебниками обучающихся и воспитанников организаций образования» Постановление Правительства РК от 19.02.2003г. №173.

Комплектование и состав фонда

Единый фонд библиотеки организации образования состоит из документов на различных носителях и дифференцируется в зависимости от направления работы учебного заведения.
Единый фонд библиотеки средней общеобразовательной школы включает художественную, научно-познавательную и научно-популярную, а также фонд школьных учебников
Фонд учебников

Фонд учебников средней общеобразовательной школы включает:
 учебники
 учебные пособия
 хрестоматии
 сборники задач и упражнений
 практикумы
 электронные учебники
 дидактический материал
 экспериментальные и пробные учебники
 рабочие тетра

Объем новых поступлении

Для библиотеки общеобразовательной школы:
— не менее 3% от всего имеющегося единого библиотечного фонда ежегодно;
— не менее 40-50% от всего учебного библиотечного фонда за последние 5-10 лет

Отраслевой состав
библиотечного фонда школьной библиотеки

 Естественные науки – 15%
 Прикладные науки — 15%
 Социально-гуманитарные науки – 25%
 Педагогические — 20%
 Литература универсального
содержания – 5%
 Художественная литература – 20%

Порядок учета движения фондов

При поступлении очередной партии литературы в первую очередь следует отделить учебную литературу от других изданий, относящихся к библиотечному фонду.

Библиотечный фонд
включает в себя:

 Литература по различным отраслям знаний
 Художественная литература
 Литература энциклопедического и справочного характера
 Методическая литература
 Периодика
 Нетрадиционные носители информации

Фонд учебной литературы
включает в себя:

 учебники
 учебные пособия
 хрестоматии
 сборники задач и упражнений
 практикумы
 электронные учебники
 дидактический материал
 экспериментальные и пробные учебники
 рабочие тетради

Учет поступлений библиотечного фонда.
Учетные формы

 Книга суммарного учета библиотечного фонда
 Инвентарная книга.
 Журнал учета брошюр, других изданий, не подлежащих записи в инвентарь.
 Журнал учета нетрадиционных носителей информации.
 Картотека периодики.
 Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных.
 Тетрадь учета подарочных изданий.
 Папка актов движения фонда.
 Папка актов о проведении инвентаризации.

Книга суммарного учета библиотечного фонда

Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда».
Сведения о движении фонда фиксируется в трех частях «Книга суммарного учета библиотечного фонда».
Часть1 – Поступление в фонд
Часть 2 – Выбытие из фонда
Часть3 – Итоги движения фонда

Книга суммарного учета библиотечного фонда.
Часть 1 Поступление

Сведения о поступивших в библиотечный фонд документах фиксируется в первой части «КСУ» в показателях: дата и номер записи, источник поступления, номер и дата сопроводительного документа, количество поступивших документов, сумма поступивших изданий, ( в том числе по видам, по содержанию, по языкам).

Книга суммарного учета библиотечного фонда.
Часть 2 Выбытие

Сведения о выбывших из библиотеки документах отражаются во второй части «Книги суммарного учета» с указанием даты записи, номер и дата акта выбытия, количество списанных документов (всего, в том числе по содержанию, по языкам), сумма списанных документов.
Выбытие документов длительного и временного хранения оформляется актами об исключении, с указанием причин списания: ветхость, устаревшие по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата.
К акту прилагается квитанция о сдаче денег за макулатуру.

Книга суммарного учета библиотечного фонда.
Часть 3 Движение фонда

Итоги движения книжного фонда за год отражается в третей части «Книги суммарного учета».
Набор показателей, отражающих распределение документов по видам, содержанию и языкам идентичен во всех трех частях «Книги суммарного учета».
Сведения по итогам движения библиотечного фонда за год, должны совпадать с итогами инвентаризации бухгалтерии.

Формой индивидуального учета является инвентарная книга.
Индивидуальный учет каждого экземпляра документа производится путем присвоения документу инвентарного номера, который закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.

Формы индивидуального учета документов в обязательном порядке должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в «Книге суммарного учета», инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, отметка о проверке, номер акта выбытия, примечания.

Журнал учета брошюр,
других изданий не подлежащих записи в инвентарь.

Содержит сведения о поступлении брошюр, малоценных изданий, не подлежащих долгосрочному хранению.
Учету для временного хранения подлежат документы , содержащие информацию краткосрочного значения и издания объемом до 48 страниц.
Структура «Журнала учета брошюр» строится по образцу «Инвентарной книги». Следует добавит графы количество и сумма. Списание отражается в «Книге суммарного учета».
Номера присваиваются каждому поступившему наименованию. Таким образом, все издания одного наименования , поступившие в количестве более одного экземпляра, получают один номер, присвоенный наименованию с указанием через дефис или косую черту номера данного экземпляра, к номеру добавляется пометка Б, которая обозначает что издание учтено в «Журнале учета брошюр».

Журнал учета нетрадиционных носителей информации.

В данном журнале учитываются документы на нетрадиционных носителях: ауди, видео-касеты, СD-rom, DVD, слайды, диафильмы, карты, настольные игры, открытки, плакаты. Структура журнала строится по образцу «Инвентарной книги». Помимо уже имеющихся добавить графы «Вид носителя», сколько МгБ
Номера присваиваются каждому поступившему наименованию. К номеру проставляемому на издании добавляется пометка Н.

Тетрадь учета изданий,
принятых взамен утерянных
Взамен утерянных принимаются издания последних 5 лет выпуска.
Составить акт на списание и прием утерянной литературы
Учет изданий, принятых взамен утерянных производится так же, как учет обычных поступлений
В графе «Источник поступлений» делается запись по «акту замены»

Тетрадь учета
подарочных изданий

Издания принятые в дар, ставятся на учет по акту дарения. Учету подлежат издания последних пяти лет выпуска.
Издания принятые в дар, но по году издания, не подлежащие постановке на учет, регистрируются в «Тетради учета подарочных изданий». Это необходимо в связи с тем, что в фонде библиотеки не должно быть незарегистрированных изданий.
Для того, чтобы было понятно, что данное издание не поставлено на учет, а записано в «Тетради учета подарочных изданий», рекомендуется присваивать этим изданиям регистрационный номер с пометкой Д (дар)

Учет поступлений учебной литературы.
Учетные формы.

 Книга суммарного учета учебного фонда
 Журнал учета регистрационных карточек на учебники.
 Картотека учебников.
 Журнал выдачи учебников.
 Журнал учета дидактических материалов, рабочих тетрадей.
 Накладные.
 Папка актов движения учебников.

Учету подлежат все виды учебников, входящих в библиотечный фонд.
учета учебников».
Учет ведется в трех частях: поступление , выбытие, движение учебного фонда.

Книга суммарного учета учебников.
Часть 1. Поступление

Сведения о поступивших учебниках фиксируется в первой части «Книги суммарного учета учебников» в показателях: дата и номер записи, источник поступления, номер и дата сопроводительного документа, количество поступивших учебников, сумма поступивших изданий, (в том числе дидактический материал, рабочие тетради, атласы, на казахском языке).

Книга суммарного учета учебников.
Часть 2 Выбытие

Во второй части «Книги суммарного учета учебников» ведется учет списанных учебников, с указанием причин списания.
К акту списания прилагается квитанция о сдаче денег за макулатуру.

Книга суммарного учета учебников
.Часть 3 Движение фонда

В третей части «Книги суммарного учета учебников» отражаются итоги движения учебного фонда.
Итоги подводятся ежегодно в конце года.

Журнал учета дидактических материалов и рабочих тетрадей

Сведения о поступивших в библиотечный фонд дидактических фиксируется в «Журнале учета дидактических материалов и рабочих тетрадей». Указывается: дата и номер записи, источник поступления, номер и дата сопроводительного документа, количество поступивших дидактических материалов и рабочих тетрадей, на какую сумму,
№ акта списания

Списание дидактических материалов производится после двух лет пользования.
Списание рабочих тетрадей производится через год пользования.

Учетная картотека учебников

Карточки с библиографическим описанием изданий учебников расставляются в учетную картотеку по классам, а внутри классов по алфавиту заглавий учебника.
После списания учебников в картотеке отмечается выбытие. Если учебник списан полностью, карточка изымается из картотеки,
в «Журнале учета регистрационных карточек» ставится № акта списания.

Журнал регистрации учетных карточек
библиотечного фонда учебников

Для контроля за сохранностью учетных карточек они регистрируются в «Журнале регистрации учетных карточек библиотечного фонда».
Порядковый номер при записи в «Журнал регистрации учетных карточек библиотечного фонда» присваивается карточке.

Журнал выдачи учебников

В журнале выдачи учебников отражается выдача учебников по классам, сколько выдано, сдано, роспись классного руководителя, в примечаниях указываем прибытие и выбытие учащихся.
Учет выдачи можно вести индивидуально, т.е каждый учащийся заполняет формуляр получения учебников, ставит свою подпись, что он несет ответственность за сохранность учебников.

Страницы учетных документов нумеруются,
прошиваются и заверяются директором школы

Пронумеровано и прошнуровано, скреплено печатью в книге(журнале) __ листов
Директор СОШ № ФИО

Учет результатов библиотечной деятельности. Учетные формы.

 Дневник работы школьной библиотеки.
 Журнал учета библиотечно-библиографических справок.
 Журнал учета использования компьютерных ресурсов.
 Протоколы массовых мероприятий.
 Журнал ведения уроков информационной грамотности.
 Протоколы массовых мероприятий.