Журнал регистрации личных карточек т 2 граждан пребывающих в запасе и граждан подлежащих призыву

Типовые документы

При проверке организации по вопросам воинского учета проверяется:

1. Приказ «Об организации воинского учета».
2. План работы по осуществлению воинского учета.
3. Картотека личных карточек формы № Т-2 на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
4. Журнал учета личных карточек формы № Т-2 на граждан, пребывающих в запасе.
5. Карточка учета организации (форма № 18).
6. Журнал проверок состояния воинского учета.
7. Отдельное дело по вопросам ведения воинского учета граждан, пребывающих в запасе.

Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения



Зачем нужна унифицированная форма Т-2

Форма Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и представляет собой личную карточку сотрудника, которая содержит информацию о том, кто он такой, когда родился, где живет, а также отражает его семейный статус, информацию об уровне образования и профессиональном стаже. Указанные данные вносятся на основании:

• паспорта гражданина РФ (или иного документа, подтверждающего личность);
• трудовой книжки (трудовых договоров);
• СНИЛС;
• документов о наличии среднего специального или высшего образования;
• военного билета;
• прочих документов: свидетельства ИНН, сертификатов и дипломов о повышении квалификации, переквалификации и наличии особых навыков и знаний.

С 2013 года применение унифицированных форм перестало быть обязательным, поэтому разработать бланк личной карточки работодатель может самостоятельно. Но большинство из них предпочитает пользоваться формой Т-2, предусматривающей наличие в ней полей для всех необходимых данных о сотруднике.

Бланк формы Т-2 можно скачать на нашем сайте:



Указанный документ составляется на каждого работника компании, при этом за ИП обязанность ведения данной формы не закреплена. Заполнение формы возлагается на сотрудников кадровых служб или уполномоченных на то лиц. По мере изменений данных о сотруднике в карточку вносятся корректировки на основании подтверждающих документов, например:

• о смене фамилии — на основании свидетельства о заключении брака и паспорта РФ;
• изменении должности — на основании приказа о переводе;
• увольнении работника — на основании приказа об увольнении;
• получении новой специальности — в соответствии с дипломом об образовании.

После увольнения сотрудника карточка остается в компании, т.к. ее сохранность должна быть обеспечена работодателем в течение 75 лет со дня оформления.

О том, какие сроки хранения установлены для документов, относящихся к кассовым, читайте в материале «Какой срок хранения кассовых документов?».

Из чего состоит бланк унифицированной формы Т-2

Карточка содержит 11 разделов:

1) основная информация о сотруднике;

2) информация из военного билета;

3) информация о работе на текущем месте;

4) сведения о проведении аттестации;

5–6) данные о повышение квалификации или переквалификации;

7) заслуги сотрудника;

8) информация об отпусках;

9) льготы социального характера;

10) прочая информация о сотруднике;

11) причина прекращения работы в компании.

Унифицированная форма Т-2: образец заполнения

Ниже представлен образец заполнения унифицированной формы Т-2.



Унифицированная форма Т-2 для ВУР

Карточка Т-2 также необходима для учета ВУР (военно-учетных работников). Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» от 06.03.1998 № 53-ФЗ работодатель должен вести воинский учет, который осуществляется на основании военных билетов сотрудников. Ранее существовала форма Т-2 ВУР, имеющая укороченный вид Т-2.

Указанная форма состояла из 3 разделов:

• 1 раздел — общая информация о сотруднике;
• 2 раздел — информация о военной обязанности сотрудника;
• 3 раздел — информация о приеме на работу и переводах.

Скачать бланк и образец формы Т-2 ВУР можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

О том, как оформляется увольнение работника при его призыве в армию, читайте в статье «Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)».

Итоги

Унифицированная форма Т-2 заполняется на каждого сотрудника при приеме его на работу и продолжает заполняться и дополняться в течение всего периода работы в компании. Указанная форма используется также для ведения воинского учета.

Дополнительные сведения по ведению воинского учета

В соответствии с Приложением № 13, п.29 Методических рекомендаций

Перечень папок по военно-учетной работе, которые необходимо иметь в организации

Папка № 1 «Руководящие документы»:

• Конституция Российской Федерации;
• 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе»;
• 61-ФЗ от 31.05.1996 «Об обороне»;
• 31-ФЗ от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях.

Папка № 2 «Документы по организации воинского учёта»:

• Приказ о назначении военно-учётного работника (ответственного за воинский учет и бронирование) на должность;
• Функциональные обязанности военно-учётного работника (ответственного за воинский учет и бронирование).

Папка № 3 «Планирующие документы по воинскому учету»:

• План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Папка № 4 «Служебное делопроизводство»:

• Расписки на изъятые военные билеты;
• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Чистые бланки документов.

Папка № 5 «Списки»:

• Забронированных граждан, пребывающих в запасе;
• Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационное предписание;
• Призывников и т.д.

Папка № 6 «Образцы заполнения документов»:

• Личная карточка формы Т-2, Т-2 ГС (МС);
• Порядок сообщения об изменениях в учетных данных, произошедших у граждан, состоящих на воинском учёте, в военные комиссариаты Калужской области (Приложение № 2 к Порядку (п.2)).

Порядок построения картотеки личных карточек на ГПЗ

1. Личные карточки работников, принятых на работу и поставленных на воинский учёт, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:

• первый раздел -личные карточки на офицеров запаса;
• второй раздел — личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
• третий раздел — личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;
• четвертый раздел — личные карточки на призывников.

Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, составляются по алфавиту.

2. При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан, личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.



Примечание:

1. Пятый раздел строится по командам (партиям), а в командах по алфавиту.
2. Личные карточки изымаются из соответствующих разделов картотеки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья.

Дополнительно организации могут создать «Уголок по воинскому учету».