Журнал учета изданий не подлежащих записи в инвентарную книгу образец (6 видео)

Начинающему школьному библиотекарю (стр. 7 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8. Регистрация изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу

Не подлежат записи в инвентарную книгу, ноучитываются количественно в КСУ основного фонда без указания стоимости следующие издания:

¨ брошюры объемом до 48 страниц;

¨ книги, полученные библиотекой в дар;

Данные издания не заносятся в инвентарную книгу, но вписываются в «Тетрадь регистрации изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу».

Автор и заглавие

Кривцова Семья. Искусство общения с ребенком

Таким документам удобно присваивать номера с пометкой 103-Д. Буква или буквы могут обозначать следующее Д — дар, Б — брошюрный фонд, з/б – за балансом, б/н — без номера и. т.п. Библиотекарь сам выбирает, как ему пометить данный фонд. Например, номер 103 это номер в инвентарной книге, 103-Д — в «Тетради регистрации изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу».

Если в дар получены ценные на ваш взгляд книги, которые желательно поставить на баланс, то они принимаются актом с указанием цены на каждую книгу и ставятся бухгалтерией на баланс библиотеки и оформляется так же, как и новое поступление. Акт является сопроводительным документом.

При выбытии изданий, не состоящих на балансе ОУ, составляется акт, который в бухгалтерию не передается и в «Тетради учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу» делается соответствующая отметка. Количество изданий, списанных по этому акту, вычитается из общего числа изданий, зарегистрированных в КСУ основного фонда во 2-ой части без учета стоимости.

6. Исключение документов из фондов библиотеки

Библиотека ОУ не предназначена для вечного хранения документов, поскольку не является библиотекой депозитарного типа. Практически всё скомплектованное ею, за малым исключением, по мере уменьшения спроса и потери актуальности должно исключаться из фонда для того, чтобы уступить место более актуальным документам. Если книги относятся к числу «нестареющих», они подвергаются физическому износу.

Списание литературы из основного фонда проводится ежегодно. Причин списания несколько:

1. Утеря читателями;

2. Ветхость книг;

3. Устарелость книг по содержанию.

По причине «Устарелось» исключаются из фондов библиотек документы полностью утратившие свою информативность, актуальность в политическом так и в научном и производственном отношениях или в связи с выходом аналогичных произведений, освещающих вопрос более полно и точно, в свете современных научных знаний и в форме соответствующей современным требованиям.

По причине непрофильности исключаются из библиотечных фондов документы, не соответствующие профилю комплектования библиотеки по содержанию, читательскому назначению или иным признакам, ошибочно приобретённые в порядке текущего комплектования. По этой же причине из библиотечных фондов исключаются излишние экземпляры документов.

Ветхими считаются документы, пришедшие в непригодное для использования состояние и, не поддающиеся реставрации, или когда восстановление их экономически нецелесообразно. По этой причине исключаются документы в следующих случаях:

¨ естественное старение полиграфических материалов;

¨ физическая изношенность изданий в результате книговыдачи, то есть использования читателями;

¨ преднамеренная порча изданий читателями (в тех случаях, когда конкретный виновник не может быть установлен);

¨ порча в результате хранения изданий в условиях, не соответствующих установленному стандарту;

¨ порча в результате стихийного бедствия.

На каждый вид списания составляется отдельный акт. Все акты составляются комиссией по списанию и утверждаются директором ОУ. На основании данных актов выбытие отмечается в КСУ основного фонда во второй части и в инвентарной книге, где зачеркивается номер и цена и проставляется номер акта и год выбытия. Затем из каталогов изымаются карточки на списанные книги. А если на одной каталожной карточке стоит сразу несколько инвентарных номеров, то вычеркивается номер соответствующей списанной книги и ставится номер акта и год выбытия.

Форма акта об исключении из библиотечного фонда документов

Рассмотрено на комиссии УТВЕРЖДАЮ

по сохранности фондов______________ ______________________

(подпись лица, утвердившего акт)

от «__»______________20__г. от «__»______________20__г.

Настоящий акт составлен _________________________________________________

(ФИО лиц, участвующих в составлении акта)

_____________________________________________________________________________об исключении из библиотечного фонда __________________________________________

(наименование библиотеки или её подразделения)

____ экз. ____________________ на сумму _______________________________________.

По причине _______________________.

Список выбывших __________________ на «__» _____ листах прилагается.

Содержание

Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в суммарную книгу учета
Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе
Охрана труда
Охрана труда
Оставьте свой комментарий
Подарочные сертификаты
Документация в школьной библиотеке
📹 Видео

Видео:Как опечатать журналы - Елена А. ПономареваСкачать

Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в суммарную книгу учета

Автор, название книги

учета изданий, не подлежащих записи

в книгу суммарного учета

МБОУ Щебетовская школа

с «__»___________201_ г.

по «__»___________201_ г.

ФИО и должность ответственного за ведение журнала:________________________________

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Курс профессиональной переподготовки

Охрана труда

Курс повышения квалификации

Охрана труда

Онлайн-конференция для учителей, репетиторов и родителей

Формирование математических способностей у детей с разными образовательными потребностями с помощью ментальной арифметики и других современных методик

Косякова Оксана ВладимировнаНаписать 1349 06.07.2017

Номер материала: ДБ-594197

Международная дистанционная олимпиада Осень 2021

06.07.2017 650

06.07.2017 231

06.07.2017 194

06.07.2017 142

06.07.2017 178

06.07.2017 202

06.07.2017 273

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

В России в науке и образовании женщин больше, чем мужчин, но ученых степеней у них меньше

Время чтения: 1 минута

Рособрнадзор проведет исследование качества образования в школах

Время чтения: 2 минуты

Учительница придумала соцсеть, где школьники помогают друг другу с уроками

Время чтения: 2 минуты

Рособрнадзор планирует вернуть обязательную сдачу ЕГЭ по базовой математике

Время чтения: 1 минута

Рособрнадзор оставил за регионами решение о дополнительных школьных каникулах

Время чтения: 1 минута

В России разработают план по развитию футбола для девочек в школах

Время чтения: 2 минуты

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Видео:Современные требования к ведению документации в школьной библиотекеСкачать

Документация в школьной библиотеке

Документация в школьной библиотеке

Перечень документации, обязательной в библиотеке общеобразовательного учебного заведения

1. Положение о библиотеке общеобразовательного учебного заведения (утверждается директором школы).

2. Паспорт библиотеки.

3. Правила пользования библиотекой общеобразовательного учебного заведения (утверждаются директором школы).

4. Должностные обязанности работников библиотеки (утверждаются директором школы).

5. Годовой и месячный план работы библиотеки (является составной частью годового плана работы школы, утверждается директором школы).

6. Дневник учета работы школьной библиотеки (хранится 3 года).

7. График и расписание работы библиотеки.

8. Отчет о работе библиотеки за предыдущий год.

II. Документы по основному фонду

1. Книги суммарного учета.

2. Инвентарные книги.

3. Папка с копиями накладных.

4. Акты о проведении проверки фонда.

5. Папка актов движения фонда(списание, передача).

6.Тетрадь учета литературы, принятой взамен утерянной.

7. Журнал учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюр).

8. Журнал учета библиографических справок.

9. Картотека регистрации периодических изданий.

10. Читательские формуляры.

III. Документы по учебному фонду

1.Книга суммарного учета.

2. Картотека учебников (учетные карточки документов).

3. План (отчет) работы с учебным фондом.

4.Копии накладных по доставке учебников.

5.Журнал (папка) учета поступивших учебников.

6. Папка актов движения учебного фонда (списание, передача).

7. Тетрадь замены учебников.

8. Журнал учета регистрационных карточек картотеки учебников.

9. Журнал учета выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры.

10. Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой.

11. Отчет школы о количестве учебников по параллелям и областям знаний.

1. Книги суммарного учета или в другой виде регистра, принятый в библиотеке.

2. Инвентарные книги

4 Журнал учета нетрадиционных носителей информации

Сроки хранения управленческих документов устанавливаются в соответствии с правилами организации архивного дела в Российской Федерации. Для некоторых категорий документов, обеспечивающих учет и сохранность фондов, устанавливаются следующие сроки хранения:

постоянно, до ликвидации библиотеки хранятся

регистры индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда (Инвентарные книги, Книги суммарного учета, учетный каталог, топографические описи и каталоги и др.),

Акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда,

Акты о приеме-передаче списанных объектов библиотечного фонда;

в течение пяти лет хранятся

сопроводительные документы (накладные, описи, счета-фактуры,

списки на поступающую литературу),

Акты о пожертвовании, иные документы, подтверждающие прием, перестановку, выбытие документов,

Журналы (тетради) учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных;

до окончания очередной проверки фонда хранятся

Акты о предыдущей проверке наличия документов (инвентаризации) библиотечного фонда.