Примеры отзыв на сотрудника подлежащего аттестации пример (7 видео)

Томская область

Содержание

Рекомендации руководителю по заполнению отзыва на государственного гражданского служащего, подлежащего аттестации
Аттестационный лист
Для чего нужна аттестация сотрудников
Кого нельзя подвергать аттестации
Порядок проведения аттестации
Если работник не прошел аттестацию
Правила составления аттестационного листа
Правила оформления
Образец оформления аттестационного листа
Заполнение данных о сотруднике
Вопросы, задаваемые сотруднику
Решение аттестационной комиссии
Отзыв
🎬 Видео

Видео:Порядок проведения аттестации сотрудников УИССкачать

Рекомендации руководителю по заполнению отзыва на государственного гражданского служащего, подлежащего аттестации

1. В соответствии с Положением о проведении аттестации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», отзыв руководителя является основным документом, характеризующим государственного гражданского служащего.

В отзыве руководителя дается мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (форма отзыва прилагается).

2. В пункте 3 отзыва аттестационный период не должен превышать трех лет. В случае если государственный гражданский служащий Томской области назначен на замещаемую должность менее трех лет назад, датой начала аттестационного периода является дата назначения на замещаемую должность государственной гражданской службы Томской области.

3. В пункте 5 отзыва перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых принимал участие государственный гражданский служащий Томской области, раскрывается на основании функций, отраженных в должностном регламенте и исполняемых полностью или частично в рамках должности государственной гражданской службы Томской области.

4. Мотивированная оценка профессиональных и личностных качеств государственного гражданского служащего, отражаемая в пункте 6 отзыва, включает следующие факторы:
• уровень профессиональных знаний и умений, в том числе знаний нормативно-правовой базы
— знания в области нормативно-правового регулирования профессиональной деятельности,
— практические знания, необходимые для исполнения обязанностей (отраслевые, профессиональные и узкоспециальные знания);
• умение и навыки работы с информацией
— инструментальные умения и навыки (работа с документами и информацией, в т.ч. с использованием современных информационных технологий),
— навыки решения проблем (аналитические и творческие способности);
• коммуникативные умения и навыки
— навыки в области коммуникаций, умение работать с людьми, налаживать с ними контакт, взаимодействовать, сотрудничать;
• ответственное отношение к делу (уровень ответственности, ответственное выполнение возложенных обязанностей);
• стремление к профессионально-личностному развитию
— стремление развиваться, стремление совершенствовать свои знания, умения, навыки в профессиональной области; ориентация на служебный рост в сфере государственной гражданской службы,
— интерес к профессиональной деятельности (интерес к процессу труда, стремление выполнять должностные обязанности наилучшим образом, совершенствовать свой труд);
• исполнительность и дисциплинированность
— трудовая дисциплина,
— соблюдение стандартов поведения, правил деловой этики, субординации, делового стиля и пр.;
• инициативность
— проявление личной инициативы, самостоятельное выявление возможных проблем и их решение,
— готовность исполнять дополнительную работу и поручения, выходящие за рамки своих прямых обязанностей;
• организаторские способности (при аттестации государственного гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим государственным гражданским служащим).

Оценка результатов профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего включает оценку степени участия государственного гражданского служащего в решении поставленных перед соответствующим подразделением (государственным органом) задач, уровня сложности выполняемой работы, эффективности и результативности деятельности в соответствии с показателями, отраженными в должностном регламенте, исполнения обязанностей по должностному регламенту.

При оценке вклада гражданского служащего в отзыве указываются основные задачи и функции, поставленные перед подразделением (государственным органом), перечисляются те вопросы, в решении которых государственный гражданский служащий принимал участие, форму и значимость этого участия, сложность выполняемой работы, ее качество и результативность.

При оценке исполнения должностных обязанностей указываются те обязанности, которые гражданский служащий исполняет наиболее успешно, и те, которые ему менее удаются.

Сведения о выполненных государственным гражданским служащим, подлежащим аттестации, поручениях и подготовленных проектах документов заполняются по форме, прилагаемой к настоящим рекомендациям.

5. В конце отзыва вносится предложение о соответствии гражданского служащего замещаемой должности:
— соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;
— соответствует замещаемой должности гражданской службы;
— соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
— не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

Видео:Порядок организации аттестации работников - Елена А. ПономареваСкачать

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Видео:Важные условия аттестации персонала - Елена А. ПономареваСкачать

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Видео:Создание системы аттестации сотрудников. Опыт в performance-агентствеСкачать

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
беременные работницы,
женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
лица, находящиеся на длительном больничном.

Видео:МОЙ ОПЫТ РАБОТЫ В КБ (КРАСНОЕ И БЕЛОЕ). ОТЗЫВ СОТРУДНИКАСкачать

Порядок проведения аттестации

Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
- руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
- руководитель структурного подразделения,
- другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Видео:Как провести аттестацию работника?Скачать

Если работник не прошел аттестацию

Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

Видео:Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработникаСкачать

Правила составления аттестационного листа

Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

дату аттестации,
данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
ответы на них
и вердикт комиссии.

При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

Видео:Порядок проведения аттестации (сотрудников полиции).Сроки и обжалование аттестации.Скачать

Правила оформления

Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

Видео:Обучение и аттестация сотрудников в "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" ред.3Скачать

Образец оформления аттестационного листа

Заполнение данных о сотруднике

В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

фамилия, имя, отчество сотрудника,
дата его рождения,
сведения об образовании,
должность на момент аттестации
дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
общий стаж, стаж по специальности,
стаж на последнем месте работы.

Вопросы, задаваемые сотруднику

Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

Решение аттестационной комиссии

Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Видео:Аттестация персонала в 2022 году, что нового?Скачать

Отзыв

Непосредственный руководитель гражданского служащего, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала аттестации предоставляет секретарю соответствующей аттестационной комиссии подписанный им и утвержденный вышестоящим руководителем отзыв об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период.

Отзыв должен содержать следующие сведения о гражданском служащем:

1) фамилия, имя, отчество;

2) замещаемая должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность;

3) перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие;

4) мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

К отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.